Une mise en place simple et rapide
Yourcegid Associations fournit un dossier pré-paramétré correspondant aux besoins des associations. Ainsi, l'utilisateur peut débuter immédiatement la saisie des recettes/dépenses.
Toutefois, s'il souhaite personnaliser les informations, une fonction « assistant » l'aide à paramétrer son dossier.
Par exemple, il pourra activer ou non la gestion des activités, sections ou évènements et modifier son choix en cours d'année.
E-learning intégré
Des outils de e-learning (cours didactiques et exercices interactifs) permettent aux trésoriers et comptables bénévoles de se former aux principes de base de la comptabilité dans une association et à l'utilisation du logiciel.
Un fonctionnel adapté
Yourcegid Associations permet aux trésoriers et comptables de choisir le mode d'utilisation qu'ils préfèrent :
- Une saisie sous forme de Cahier Recettes/Dépenses avec sélection sur libellé de compte,
- Des formulaires métiers pré-renseignés (pour l'enregistrement des cotisations, des dons,…).
Une fonction de virements de Banques et Caisses gérée par un « simple cliquer/glisser » facilite l'utilisation.
Le rapprochement bancaire est simple et rapide à effectuer : le compte est pointé, au choix, avec le relevé de banque papier numérisé ou le relevé électronique* récupéré via Internet.
*Relevés provenant des sites web des banques au standard OFX (Open Financial eXchange), également connu sous le nom de format Money ou Quicken.
Les fiches adhérents (coordonnées, qualité, activité) personnalisables grâce aux zones libres mémorisent les pièces rattachées (photo, certificat médical). L'utilisateur y consulte les écritures le concernant (cotisations, ….)
Un logiciel ouvert
Yourcegid Associations peut importer les fichiers de base (adhérents, bénévoles…) ainsi que les écritures provenant du logiciel de comptabilité, utilisé précédemment dans l'association ou au cabinet comptable.
Yourcegid Associations peut exporter des journaux, balances et dossiers comptables pour être ensuite importés dans l'outil de production du cabinet comptable.