Les conséquences du changement de norme sur votre organisation informatique
Arrivée de SEPA et fin d'Etebac
La mise en place de SEPA ainsi que les changements de protocole bancaire impactent significativement les logiciels des cabinets d'Expertise Comptable et des entreprises.
Rappel des échéances SEPA et Etebac
Les nouvelles échéances annoncées au 30 juin 2011 sont :
• Juin 2012 : fin d'Etebac 3
• 2013 : fin des virements ordinaires (virement Sepa)
• 2014 : fin des prélèvements ordinaires (prélèvements Sepa)
Quels sont les logiciels impactés par SEPA et la fin d'Etebac ?
En synthèse tous les logiciels qui intègrent des coordonnées bancaires ainsi que les logiciels de communication bancaire :
• Logiciel de communication bancaire
• Logiciel de comptabilité et moyens de paiement
• Logiciel de paie
• Logiciel de trésorerie
• Logiciels de gestion commerciale (achat, ventes,...) généralistes ou spécialistes qui permettent de générer des fichiers de virement/prélèvement.
Quelles sont les étapes à respecter pour cette échéance ?
• Mise à jour des logiciels concernés
• Acquisition d'un nouveau logiciel de communication bancaire
• Négociation avec la banque d'un nouveau contrat
• Mise à jour des coordonnées bancaires des tiers (clients, fournisseurs, salariés)
• Informations internes sur les conséquences SEPA
Comment mettre en œuvre SEPA ?
En premier lieu, il convient d'analyser l'existant :
• Inventorier les logiciels concernés (comptabilité, paie, logiciels métiers, trésorerie…)
• Vérifier que ces logiciels permettent de renseigner l'IBAN et le BIC de vos tiers
• Dénombrer le nombre de RIB qu'il faudra compléter par l'IBAN et le BIC
• Vérifier que les mises à jour de logiciel proposées permettent de générer les virements au format SEPA
• Analyser vos besoins en matière d'échanges bancaires afin de vous orienter vers Ebics ou Swift
A partir de cette analyse, vous pourrez
• Mettre à jour votre(vos) logiciels ou étudier un changement de votre(vos) logiciel(s)
• Compléter les RIB de vos tiers vous même ou par un tiers
• Choisir une solution pour vos échanges bancaires
• Négocier votre nouveau contrat avec vos banques
• Effectuer les tests avec vos banques
Cegid vous accompagne dans le cadre de la migration SEPA
Cegid a d'ores et déjà anticipé ces évolutions en intégrant dans ses solutions de comptabilité et de paie la génération des virements au format SEPA
Toutes les gammes cabinets d'Expertise Comptable et entreprises, Cegid, Ccmx et Quadra, vous proposent un nouveau module de communication bancaire, basé sur le protocole Ebics.