Espace TP Environnement

Joëlle Martinez, responsable administratif et financier

Espace TP Environnement ne connaît pas la crise… Installée depuis 1995 dans la périphérie de Melun, en Seine et Marne, cette entreprise de négoce de matériaux destinés aux travaux publics affiche une progression régulière et forte de son activité.

« L'an dernier, nous avons augmenté d'un tiers le nombre de nos clients et notre chiffre d'affaires a progressé de plus de 31 % », se félicite Joëlle Martinez, responsable administratif et financier de Espace TP Environnement.

« En quelques mois, le nombre moyen de factures éditées mensuellement a lui aussi explosé, passant de 80 à plus de 120. Si l'entreprise ne s'était pas équipée de Cegid Business Line Millenium au printemps 2006, nous aurions été obligés d'embaucher une personne à mi-temps pour m'épauler ».

Jusqu'en mai 2006, Espace TP Environnement utilisait un logiciel concurrent pour sa gestion commerciale et sa comptabilité.

« Au fil des ans, ce produit était devenu obsolète et ne répondait plus à nos besoins. De plus, il ne permettait pas à deux personnes de travailler en même temps sur la base de données, alors que le logiciel fonctionnait en réseau sur trois postes dans l'entreprise. »

« Nous nous sommes donc décidés à trouver une nouvelle solution. Conseillés par notre expert-comptable, nous avons assisté à une démonstration de Cegid Business Line Millenium. Ce produit nous paraissait facile à utiliser et répondait parfaitement à nos attentes. »

La solution informatique existante ne permettant pas d'exporter les données vers Cegid Business Line, les fiches clients, articles et fournisseurs ont dû être ressaisies.

« Ce travail laborieux s'est avéré au final très profitable. Nous disposons aujourd'hui d'une base de données unique et centralisée, qui contient toutes les informations relatives à la gestion de l'entreprise. Cette base de données unique permet d'assurer un suivi complet de la chaîne de facturation et des stocks beaucoup plus rapidement que par le passé. »

« Les devis clients sont, en effet, transformés automatiquement en commandes, puis en bons de livraison ou en factures. Dès leur validation, les factures sont, elles-mêmes, immédiatement et automatiquement, enregistrées en comptabilité, dans le journal des ventes. Il n'est plus nécessaire de reporter des données entre la gestion commerciale et la comptabilité. L'encours client peut même être contrôlé directement en saisie de commande, ce qui permet de bloquer les comptes de certains mauvais payeurs. »

« Grâce à Cegid Business Line Millenium, j'ai pu absorber la surcharge de travail induite par l'augmentation sensible de l'activité de l'entreprise. Je réussis même à dégager du temps pour éditer des tableaux de bord à partir de données commerciales croisées. »

« Je peux ainsi suivre l'état des marges, le palmarès des produits ou des clients. Si un client commande moins que d'habitude, je peux immédiatement alerter un commercial pour qu'il se renseigne sur les raisons de cette baisse. J'apprécie, aussi, beaucoup de pouvoir calculer l'intéressement des commerciaux sur la marge pour éditer leur bulletin de paie. »

Cegid Business Line Millenium a également permis à l'entreprise d'améliorer son service « Clientèle ».

« Il est très facile d'appliquer les tarifs et les remises en fonction de chaque client. D'un clic, je peux éditer un comparatif avec les conditions accordées par le passé à un client et ajuster les tarifs au plus près de sa demande, tout en conservant un niveau de marge correct. Cette réactivité nous aide à mieux servir le client mais aussi nous évite de rater une vente », se félicite Joëlle Martinez.