Yourcegid Secteur Public Multifacturation permet de facturer l'ensemble des services fournis par la collectivité :
restauration scolaire, loyers, locations de salles, prestations de centre de loisirs... Il permet de gérer un fichier "abonné" (foyer facturable) et les éventuelles participations d'organismes sociaux (CCAS, CAF...).
La gestion de la famille facturable
Une fiche synthétique :
- coordonnées de l'abonné,
- informations nécessaires à la facturation ( services facturables, prestations
associées,caf...)
Consultation de l'historique des factures émises, impression des attestations fiscales...
Recherche d'abonnés suivant différents critères.
La facturation
Saisie manuelle :
- à l'aide du clavier sans utilisation de la souris
Saisie automatisée :
- via un planning mensuel en indiquant les jours d'utilisation
- via une quantité de jours d'utilisation du service identique à
tous les abonnés
- via une quantité saisie dans le dossier de l'abonné
Possibilité :
- de modifier manuellement les quantités facturées
- de saisir des dégrèvements
- de saisir de nouvelles prestations non prévues initialement
La facture imprimée peut contenir des prestations d'un ou plusieurs
services, en fonction d'un prix unitaire, d'un forfait ou d'un
pourcentage.
Le suivi de la facturation et des paiements
Suivi des réglements :
- Trésorerie : génération d'un fichier "rôle" (à la norme ROLMRE) puis
transmission au comptable.
- Régie : possibilité d'adjoindre un module "règlements" pour suivre les
encaissements, relancer les impayés...
Il est également possible de gérer des paiements par prélèvement automatique.
Les statistiques
Expressions d'états statistiques (graphiques, tableaux, et d'exports vers la bureautique) à partir
de tous les éléments contenus dans le logiciel avec :
- statistiques par service et par tarif (nombre de prestations vendues...)
- statistiques par enfant facturé, par tarif, par commune...
- extractions paramétrables sur l'ensemble des données (enfants par classe, par services...)