Cegid Public propose aux organisations une solution innovante adaptée aux attentes en termes de dématérialisation et d'archivage des documents RH.
Découvrez l'offre de dématérialisation des bulletins de salaire et autres documents RH : Démat'Doc RH
Avec son nouveau service Démat'Doc RH, Cegid Public répond à l'un des principaux enjeux des organisations : l'optimisation des processus RH grâce à la dématérialisation et l'archivage des documents RH.
Réduction des coûts de traitement
La dématérialisation des bulletins de salaire avec Démat'Doc RH permet de réduire, de manière immédiate et pérenne, les coûts liés à la préparation des documents (impression, mise sous plis, coûts salariaux, consommables, etc.), à l'affranchissement, à l'archivage et au temps passé à rechercher des documents demandés par vos agents, les organismes sociaux & fiscaux, l'administration, etc.
En utilisant moins de consommables (papier, cartouches d'encre, enveloppes) et en supprimant le transport physique des documents, vous réduisez votre impact environnemental.
Les conditions d'archivage et de conservation des documents mises en place par Démat'Doc RH répondent aux exigences législatives et normatives relatives à l'activité d'archivage à valeur probante (loi du 13 mars 2000, normes NF Z 42-013, ISO 15489 et ISO 19005). Les documents archivés, signés électroniquement, ont la même valeur juridique que leur exemplaire papier.
Cegid Public propose ce service en mode SaaS, sur des plateformes hébergées au sein de datacenters hautement sécurisés (certifiés ISO 9001). Chaque document traité est archivé de manière redondante sur 3 sites géographiquement distincts appartenant à la Caisse des Dépôts (CDC Arkhineo)
Un service en ligne prêt à l'emploi
Le service Démat'Doc RH est disponible depuis la solution de gestion de la paie, permettant ainsi un démarrage rapide et sans développement spécifique additionnel.
Un service automatisé et sans rupture
Le traitement et la distribution des bulletins de salaire et autres documents RH sont réalisés de manière automatisée et transparente pour l'utilisateur. Des rapports précis permettent de contrôler le bon déroulement du processus et ce, à chaque étape de la chaîne documentaire.
Cegid Public assure l'ensemble du service de la création du bulletin à son dépôt. L'ensemble des flux transite via sa plateforme de service qui agit comme un concentrateur.
Une confidentialité et délivrance immédiate garanties
Les documents sont déposés instantanément dans les coffres-forts des agents pour être archivés. Ces automatismes garantissent le service RH contre les risques de perte des documents et d'ouverture par des personnes non autorisées.