Energia, société française spécialisée dans les solutions en énergies renouvelables pour l'habitat s'appuie sur le savoir-faire de Cegid et de son partenaire intégrateur R&D Consulting pour la mise en œuvre d'un système d'information global, en mode hébergé, adapté à ses problématiques métiers.

Chauffage et rafraîchissement, production d'eau chaude, sanitaire, production d'électricité, sont autant de facettes du métier d'Energia, jeune société créée en 2004. Avec une croissance exponentielle de son chiffre d'affaires passé de 3 millions d'euros en 2006 à 18 millions d'euros en 2008 (consolidé à 35 millions d'euros suite au rachat de la société Eco Logique en 2008), la PME emploie 340 salariés et compte depuis 2008 GDF Suez pour principal actionnaire.

Les équipes informatiques, administratives et financières de la PME ont fait le constat, courant 2008, que le développement rapide de la société rendait les solutions de gestion internes inadaptées au métier et aux évolutions de l'entreprise. Le besoin d'un nouvel ERP global et performant s'est, par conséquent, très vite fait ressentir. Centraliser des données « éclatées » sur plusieurs sites en France et piloter le flux de ces informations sont l'un des principaux besoins exprimés par les équipes de direction :
« Nous avions besoin d'une solution de gestion structurée, rapidement opérationnelle et capable de nous accompagner dans l'évolution de notre activité », précise Dominique Allègre, Directeur Administratif et Financier d'Energia. « Au-delà de ses traditionnelles fonctions de gestion, cet ERP devait également s'interfacer avec notre solution d'aide à la vente que nous voulions garder ».

Le choix de l'ERP Cegid a été notamment rendu possible grâce à la collaboration avec R&D Consulting, distributeur et intégrateur des solutions Cegid depuis 2002. Le système d'information fiable et évolutif destiné à un réseau de plus de 150 utilisateurs pour des besoins de gestion, comptabilité et de reporting est livré depuis avril et se divise en deux lots distincts. Un premier lot est destiné aux modules de comptabilité, de finance et de RH et un second à la planification, la gestion d'affaires, les achats, la logistique, le CRM et les notes de frais.

L'une des nombreuses priorités pour la jeune PME a été le pilotage ainsi que la maîtrise des coûts et de l'administration du système tout en pouvant bénéficier d'un mode évolutif adapté au développement de ses activités. Autant d'exigences auxquelles Cegid et R&D Consulting ont pu répondre en proposant un ERP global en mode SaaS. Souple et permettant un hébergement simplifié, le modèle on-demand permet de prendre en charge les évolutivités au sein de l'ERP et ce, sans ruptures.

Sécurisé, il garantit une maintenance et une sauvegarde entièrement gérées par l'éditeur. Sans contraintes pour la PME , ce modèle « est maîtrisé par Cegid avec une réelle longueur d'avance par rapport à ses concurrents sur le marché. L'offre de l'éditeur est parfaitement cohérente et adaptée à nos besoins tout en s'appuyant sur une plateforme des plus performantes. En nous reposant sur ce savoir-faire, nous pouvons tout à fait nous concentrer sur l'évolution fonctionnelle de notre système d'information », ajoute Dominique Allégre.

Si Cegid garantit la mise à disposition de sa plateforme d'hébergement, Cegid Sourcing, R&D Consulting demeure interlocuteur unique du client. Au plus près de l'entreprise, les consultants récoltent les besoins exprimés et peuvent arbitrer les choix de mise en œuvre. Dans un mode de collaboration coopératif, la place du distributeur trouve tout son sens quand il est question de comprendre les enjeux et les futurs choix technologiques de la PME.

« Nous sommes conscients que le modèle SaaS pour une PME offre une flexibilité et une maîtrise des coûts qui sont des atouts majeurs car ils garantissent de réels gains de temps et de productivité », précise Olivier Riatto, associé fondateur de R&D Consulting. « Intégrer l'ERP Cegid en mode SaaS pour Energia a été tout à fait naturel pour nous. La maintenance de l'infrastructure étant totalement prise en charge par l'éditeur, nous pouvons dès lors nous concentrer sur les prochaines évolutions à apporter au SI aux côtés d'Energia. »

« Proposer une solution intégrée et adaptée ainsi qu'une seule base de données pour couvrir les besoins d'Energia sont autant de missions que nous faisons rimer avec réactivité et accompagnement. Avec l'aide des équipes de R&D Consulting qui maîtrisent parfaitement le dossier, nous sommes convaincus du succès du projet et escomptons un déploiement complet pour la fin de l'année.

Constater qu'Energia, à quelques semaines de la mise en place des modules de comptabilité et de gestion, mesure d'ores et déjà une réduction du temps d'accès et note une réelle sécurisation de leurs données, est notre principale satisfaction », souligne Eric Perraud, Directeur des ventes indirectes chez Cegid.

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