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De nombreuses entreprises aux exigences informatiques modestes hésitent à investir dans une licence progicielle en raison d'un coût élevé et rigide. Elles se privent d'un outil qui pourrait pourtant améliorer leur productivité. Si le SaaS permet de réduire réellement ses dépenses, il constitue aussi une solution adaptez aux entreprises aux besoins informatiques limités.

Les fournisseurs de solutions SaaS fixent un prix « à l'utilisateur ». Peu importe la taille de votre entreprise, vous pouvez désormais tirer profit des avantages que procurent les progiciels de gestion. Le SaaS a pour effet de démocratiser les logiciels, en permettant aux petites entreprises d'avoir accès à des fonctionnalités autrefois réservées aux grandes.

Les entreprises n'ont pas forcement les ressources nécessaires pour constituer une direction informatique. Elles préfèrent investir dans des projets qui correspondent à leur cœur de métier. Les applications SaaS offrent un forfait « tout-compris » qui décharge l'entreprise du déploiement ou de la maintenance de ses applications et des infrastructures alors qu'il y a peu d'utilisateurs. L'infrastructure est fournie par l'éditeur qui réalise toutes les opérations de manière totalement transparente.