Afin d'optimiser ses processus RH, le groupe IDEX transfère auprès des CPAM, les attestations de salaires au format XML...
Le groupe IDEX est aujourd'hui le 1er groupe indépendant français de services à l'énergie et à l'environnement.
Sa Direction des Ressources Humaines, équipée d'une solution de gestion Yourcegid Ressources Humaines RHP, a mis en place en 2009, la nouvelle procédure de dématérialisation des attestations des salaires auprès des CPAM*.
Sur le territoire français l'entreprise gère environ 3000 salariés. Afin d'optimiser ses processus, le service paie a profité d'une nouvelle disposition offerte par l'administration en 2009 pour envoyer au format XML et non plus papier, les attestations de salaires consécutives aux arrêts de travail.
Cette charge administrative importante, pouvant nécessiter plusieurs allers-retours pour précisions, ajout de pièces justificatives entre le service RH et les CPAM, s'est considérablement réduite et simplifiée sous l'effet de la dématérialisation. Une déclaration qui pouvait nécessiter plusieurs semaines pour être validée par la CPAM destinataire, l'est à présent sous 48 heures.
Un autre bénéfice particulièrement important se situe au niveau de la trésorerie de l'entreprise ou du salarié. Que l'entreprise pratique ou non la subrogation totale ou partielle, la réduction des délais de traitement du dossier a un impact direct sur les délais de versement des indemnités journalières de sécurité sociale.
" Pour les entreprises et salariés rattachés à des centres dont les délais de réponses sont très longs, entre 2 semaines et 2 mois, cela fait une énorme différence" déclare la responsable du service en charge de ce dossier chez Idex. "En 72 heures le dossier est traité et clôturé".
A la question, quel a été l'accueil de cette nouvelle démarche au sein des CPAM, Idex précise : "Nous ne sommes pas les seuls à bénéficier des avantages de cette nouvelle procédure. Nos correspondants des CPAM y sont également très favorables, cela devrait aussi simplifier leur travail...".
Prévue en standard dans le logiciel de paye, cette fonctionnalité très simple à mettre en place nécessite une demi-journée de paramétrage et est immédiatement opérationnelle.
* CPAM : Caisse Primaire d'Assurance Maladie
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