En optant pour le SIRH tout intégré de Cegid, le numéro un français du discount non-alimentaire se dote d'un véritable outil de pilotage de ses ressources humaines.
Dédié au partage sécurisé de données relatives au capital humain dans l'entreprise, le portail RH améliore aussi la communication à l'intérieur du groupe, en permettant à chacun de ses collaborateurs d'être acteur dans la gestion de son dossier RH.
GiFi est aujourd'hui le numéro un français du discount nonalimentaire, spécialisé dans l'équipement de la maison et de la personne à petit prix. « Le groupe compte plus de 4 000 collaborateurs. La paie et l'administration de notre personnel basé en France sont assurées depuis le siège de Villeneuve-sur-Lot. Or, la principale difficulté pour une structure décentralisée comme la nôtre, est d'obtenir en temps et en heure toutes les informations nécessaires à une bonne gestion RH », indique Thierry Boukhari,
Responsable des Ressources Humaines du Groupe GiFi.
Une gestion décentralisée du personnel
Pour fiabiliser ses processus RH et décentraliser une partie de la gestion de son personnel, l'enseigne opte fin 2007 pour le portail RH de Cegid. Un point d'accès unique, personnalisable et sécurisé, utilisable en libre-service pour le partage d'informations RH entre salariés, managers et DRH (gestion des absences, des congés payés...)
« Deux ans auparavant, nous avions mis en place le progiciel de paie RH Place de Cegid. Mais le transfert de toutes les informations de gestion administrative du personnel, entre les magasins et la centrale, se faisait toujours par mail, par fax ou par courrier. Ce processus comportait des redondances de saisies qui généraient des pertes de productivité. Il rendait également le pilotage RH délicat et ne permettait aucune anticipation. Notre objectif a donc été de remettre à plat toute cette organisation en apportant un outil RH aux managers sur le terrain et en permettant à chacun de nos collaborateurs d'être de véritables acteurs dans la gestion de son dossier RH ».
Un portail pour gérer les temps et les absences
Opérationnel au siège du groupe dès l'été 2008, le portail RH de Cegid est d'abord utilisé pour la gestion du temps et des absences. « En demandant à tous les collaborateurs de déposer leurs demandes de congés en ligne, nous les incitions à s'approprier très vite ce nouvel outil. Toutes les informations saisies par les magasins et les services de la centrale peuvent ainsi être validées par la DRH via un Workflow et être intégrées automatiquement dans la paie ».
Le nouveau portail est également utilisé comme outil de communication pour la diffusion d'informations RH, tels que les accords d'entreprise, la charte informatique ou des campagnes de prévention du tabagisme. « Grâce à un travail conjoint des équipes RH et DSI de GiFi avec l'équipe de développement de Cegid, nous avons une solution que nous faisons évoluer avec nos besoins ».
Un véritable outil de management
Dans les prochains mois, toutes les demandes liées au contrat de travail (embauche, renouvellement de CDD…), la gestion de planning, les éditions des attestations légales, ainsi que le suivi des visites médicales et autres alertes concernant les salariés, seront progressivement intégrées dans le portail RH. « Les managers des magasins pourront s'appuyer sur cet outil pour mieux piloter leur activité. Et au siège, nous aurons enfi n un outil de contrôle des informations collectées et de fiabilisation de l'ensemble de nos process RH.
À terme, le portail nous permettra d'élaborer un véritable bilan social individuel, ainsi les managers et les collaborateurs auront une vision globale et concrète de leurs éléments de rétribution(rémunération stricto sensu, périphériques de rémunération et ensemble des éléments que l'entreprise a octroyés au collaborateur) », conclut Thierry Boukhari.
GiFi en bref
Créé en 1981 à Villeneuve-sur-Lot (47), GiFi est spécialisée dans l'univers de la décoration, de l'équipement de la maison, de la famille et des loisirs, l'enseigne compte plus de 4 000 collaborateurs. le Groupe GiFi connaît une croissance de son réseau de magasins à un rythme soutenu (304 magasins au 30 septembre 2008)
Comme le dit Philippe GINESTET, le Président de GiFi, « La vocation de l'enseigne GiFi est d'étonner ses clients avec des Idées de génie ».
Proposer des prix toujours plus attractifs à un public le plus large possible dans l'univers de la décoration, de l'équipement de la maison, de la famille et des loisirs, c'est l'objectif du Groupe GiFi.
En 2008, GiFi a enregistré un chiffre d'affaires de 554 millions d'euros, en croissance pour la troisième année consécutive.
www.gifi.fr