Le module formation propose toutes les fonctionnalités nécessaires à l'élaboration et au suivi du plan de formation de l'entreprise, tant au niveau des prévisions qu'au niveau du suivi des réalisations.
Ses fonctions de valorisation et de comparaison des coûts permettent une organisation efficace des actions.
Bénéficier d'une gestion de la formation professionnelle intégrée
Toutes les étapes de montage du plan sont suivies en temps réel et le responsable bénéficie de l'ensemble des informations du Dossier Individuel des salariés.
Les salaires et les charges nécessaires à la définition des budgets et à leur suivi sont automatiquement mis à disposition pour une mise en œuvre au plus fin : identification des coûts communs à un stage, à une session, ventilation par stagiaire, coûts collectifs ou individuels garantissant le suivi budgétaire optimum.
La gestion multi-plan autorise des règles différenciées de gestion ou évolutives dans le temps.
Recenser les demandes et gérer le plan prévisionnel
Le plan des besoins est établi à partir des différentes demandes individuelles ou collectives pour faciliter les arbitrages et les prévisions.
Les managers opérationnels peuvent communiquer directement leurs souhaits de formation pour les collaborateurs dont ils ont la responsabilité et décider des accords.
Les estimations budgétaires sont établies précisément.
Les besoins de formation pour les nouveaux embauchés prévus à moyen et court terme sont aussi pris en compte, grâce aux fonctions de simulations sur la base de prévisions d'effectifs et de coûts.
Gérer le plan et les actions
A toutes les étapes du plan, la gestion événementielle permet de mener à bien la mise en œuvre des actions. Les enchaînements de fonctions facilitent les saisies pour une exploitation.
Répondre aux obligations de l'administration
L'administration du plan est facilitée pour une meilleure organisation des tâches du responsable de formation. Les éléments nécessaires à la déclaration 2483 sont obtenus automatiquement ainsi que les éléments nécessaires au renseignement du bilan social pour les groupes 51 et 52.
Analyse et suivi des réalisations
L ‘ensemble des indicateurs usuels du domaine sont proposés dans le cadre des tableaux de bord de gestion qui offrent toute la visibilité sur les écarts entre le budget prévu, les prévisions engagées et les réalisations.
Grâce au requêteur, l'utilisateur dispose des outils nécessaires pour compléter ses tableaux de bord d'autres indicateurs en fonction de ses besoins propres.
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