Vos enjeux
Dématérialisation des bulletins
Dématérialisation des bulletins de paie : quels enjeux?
L'utilisation de processus dématérialisés se généralise dans les services RH. Cependant, certains aspects restent méconnus et des interrogations demeurent.
- Réduire les coûts de fonctionnement de votre service RH,
- Gagner en productivité,
- Tendre vers le "Zéro papier",
- Améliorer l'archivage et l'accès aux données concernant vos salariés...
La dématérialisation des documents RH et des bulletins de paie peut vous permettre de répondre à ces problématiques.
Les principaux avantages de la dématérialisation des bulletins de paie
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Entreprise
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Fonction RH
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Salariés
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Le contexte réglementaire de la dématérialisation des bulletins de paie
Le code du travail (article L.3243-2) autorise depuis le 12 mai 2009 l'employeur, avec l'accord du salarié concerné, à remettre le bulletin de paie sous forme électronique, dans des conditions de nature à garantir l'intégrité des données.
Le norme NF Z42-025 publiée par l'afnor en mai 2011 apporte un complément d'information sur la dématérialisation
Facteurs clés pour réussir son projet de dématérialisation des bulletins
Favoriser l'adhésion des parties prenantes au projet de dématérialisation
Rassurer les parties prenantes et assurer la sécurité des données
- L'accès aux données est sécurisé
- La pérennité des documents est garantie pour l'entreprise comme pour les salariés
- La solution doit être en conformité avec la réglementation en vigueur
Choisir une solution adaptée à l'entreprise
- La solution de dématérialisation des bulletins de paie doit être intégrée au logiciel de paie
- Des prestataires fiables et pérennes
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