Logiciel de gestion des approvisionnements

Le logiciel de gestion des approvisionnements Yourcegid Retail améliore la gestion : des articles permanents saisonniers et prorogés, des modèles, des finitions spéciales, des thèmes et des groupes de livraison, des catalogues de produits, des saisons et des devises multiples, des délais, des annulations d'articles à la vente, de la codification informatique des articles (Gencod)…

• Décision d'ordonnancement : planification idéale de la production (nature des commandes, dates et lieux de livraison, capacité des différentes usines ou ateliers, délais d'acheminement des matières et des produits finis, état des stocks)…
• Contrôle et suivi de la fabrication : gestion des incidents éventuels dans le déroulement de la fabrication (tissus et fournitures livrés en retard, ralentissement anormal du rythme de production, surconsommation de matière).
• Alertes : l'enseigne choisit les indicateurs à suivre (taux anormal de remise, taux de marge trop bas, nombre de nouveaux clients créés, délais dépassés, stock négatif).

Quelles que soient la taille et l'organisation de l'enseigne, le logiciel de gestion des approvisonnements Yourcegid Retail planifie automatiquement tous les processus d'approvisionnement, de sourcing et de production, permettant la visualisation, en temps réel, des répercussions des différentes décisions possibles. Les informations étant centralisées dans une même base de données, il n'y a plus ni erreurs, confusions, ressaisies ou pertes de temps.

Afin d'apporter la plus grande souplesse d'utilisation aux distributeurs, le logiciel de gestion des approvisionnements Yourcegid Retail laisse un ensemble de champs libres dans toutes les données de base : articles, matières, clients. Un générateur d'états et de rapports sert à paramétrer les différents éditions (états de gestion, bon de livraison, commande fournisseur, facture…) et étiquettes (articles, clients).

Le logiciel de gestion des approvisionnements Yourcegid Retail offre une vue sur l'ensemble des processus d'approvisionnement et de sous-traitance, en donnant aussi accès aux détails (quantités, coloris, tailles, accessoires).

Grâce au pilotage précis de ces fonctions, les distributeurs gagnent en performance et en compétitivité.

• Pilotage international : suivi de la consommation, de l'activité et des encours par site.
• Optimisation de l'approvisionnement : chaîne d'achat complète, budgets prévisionnels, fournisseurs.
• Maîtrise des exportations : gestion des flux de marchandises et des contraintes logistiques.
• Prévisions et suivi des objectifs : tableaux de bord et analyse décisionnelle au travers de « cubes ».
• Contrôle et sé;curité : gestion des accès au travers de profils d'utilisateurs et de droits spécifiques.
• Logistique et planification : décision d'ordonnancement, d'approvisionnement et de production, gestion des priorités.
   

Multiples saisons, fournisseurs, lieux d'approvisionnement, de sourcing ou de fabrication, tarifs, langues de codification, départements internes : Yourcegid Retail s'adapte à la multiplicité des paramètres gérés par les distributeurs spécialisés. Concernant la langue, le logiciel de gestion des approvisionnements Yourcegid Retail fait la distinction entre la langue d'utilisation du progiciel, la langue de restitution des données et celle de l'expression des tailles.

Le regroupement des fonctions d'achat et de production facilite la détermination des budgets correspondants, et aide l'enseigne à concevoir ses collections, en tenant compte des comportements de la clientèle. Les incidents éventuels dans le déroulement de l'approvisionnement et de la fabrication sont signalés par le progiciel. Ce suivi en temps réel permet de réajuster automatiquement l'ordonnancement avant qu'il ne soit trop tard.