Depuis sa fondation en 1930 par trois frères tanneurs et selliers, Lafuma a bien évolué, rachetant plusieurs marques complémentaires de son métier initial. En termes d'organisation, le groupe recourt désormais au sourcing pour les deux tiers de ses produits et fabrique le tiers restant dans ses usines d'articles mobiliers (en France), de bottes (Maroc) ou de textile (en Hongrie et en Tunisie).
Une informatique cohérente pour tout le groupe
En 2003, débute donc le déploiement de Yourcegid Retail afin d'harmoniser la gestion commerciale de toutes les enseignes sur tous les territoires. Historiquement, c'est la société Millet qui, depuis 1991, utilisait les logiciels signés Cegid. Après l'acquisition de Millet en 1994, Lafuma retient l'offre de Cegid et l'implante dans ses filiales au fur et à mesure de leur rachat (Le Chameau en 1995, Oxbow en 2005, Eider en 2008). Aujourd'hui, 150 personnes emploient quotidiennement Yourcegid Retail au sein du groupe et 200 autres salariés en sont des utilisateurs ponctuels, que ce soit au siège ou dans les directions des différentes marques.
La solution calcule automatiquement tous les tarifs des produits (en euros, dollars de Hong Kong, et dollars US), fournit les indicateurs pour faciliter les achats et les ventes, gère les réassorts, optimise les stocks à date et assure un suivi optimal du fichier client. Les usines utilisent quant à elles le progiciel pour accéder au référentiel des produits et pour prendre connaissance des plans de lancement commerciaux.
« Yourcegid Retail nous facilite la gestion des saisonnalités d'été et d'hiver et nous fournit des statistiques par marques, par gammes de produit ou par articles. L'accès à des rapports et à des tableaux de bord pour toutes nos filiales fait aussi partie de ses plus indéniables », apprécie Gilles Venet. En 2010, le déploiement de Yourcegid Retail se poursuivra tout d'abord à Hong Kong, puis en Chine et au Japon.
60 magasins connectés en temps réel à travers le monde
Si Lafuma utilise les solutions expertes Yourcegid Retail Sourcing Optimisation & Procurement & Production Planning pour la planification et l'ordonnancement de ses sites en France et au Maroc, son réseau international de points de vente est également équipé de l'offre Yourcegid Retail pour les magasins. L'éditeur a déployé ainsi son offre multilingue adaptée aux spécificités internationales, telles que les imprimantes fiscales en Italie ou encore la gestion des taxes État par État aux USA.
Au plan technique, le groupe Lafuma a choisi de centraliser ses bases de données et ses serveurs en France. Les points de vente se connectent à l'aide de la technologie Web Access dîte ‘clients légers', qui permet de travailler aussi bien avec des données locales qu'en liaison en temps réel avec le cœur du système d'information.
La technologie Web Access a divisé en moyenne par quatre le délai d'informatisation des nouvelles filiales à l'étranger puisque le paramétrage, l'installation, l'administration et la mise à jour des postes clients sont assurés à distance depuis la France.
« Aujourd'hui nous disposons d'informations instantanées sur tous nos magasins quand autrefois il fallait attendre le lendemain, avec en outre des pertes de données et des problèmes d'interface », relate Olivier Salivet, directeur du système informatique de Lafuma. En outre, Oxbow utilise la simplicité de l'offre Yourcegid Retail en technologie Web Access pour équiper ses « cubes », points de vente saisonniers que la marque ouvre le printemps et l'été dans des stations balnéaires.
Ainsi, en s'adossant aux logiciels centraux et magasins de Cegid, Lafuma a su créer une informatique de groupe adaptée à son développement international. La société réfléchit à utiliser la technologie de portail de Cegid en vue de créer un point de communication central entre ses filiales et ses fournisseurs négociants.
Lafuma en bref
Créé en 1930 par trois frères, Lafuma est un concepteur et un fabricant d'articles et d'équipements de sport et de loisirs. Spécialisé à l'origine dans la fabrication de sacs, dont les fameux sacs à dos, le groupe s'est progressivement diversifié dans les produits de randonnée et de camping et les vêtements techniques. L'entreprise réalise un chiffre d'affaires de 255 millions d'euros, dispose d'un réseau de 60 points de vente à travers le monde et emploie plus de 2 200 salariés.
Site Web : www.lafuma.com