Facturation
- Facturation par plan de facturation permanent avec ouverture automatique des missions millésimées.
- Outil d'actualisation des honoraires forfaitaires.
- Facturation des temps passés et débours.
- Module de saisie pour la facturation exceptionnelle ou la modification des factures automatiques.
- Gestion des factures liquidatives et des factures de régularisation issues du contrôle de l'encours client.
- Archivage de l'image des factures (liées aux écritures comptables après transfert du journal des ventes).
- Gestion des plans de prélèvements (avec fréquence indépendante des plans de facturation).
- Paiements magnétiques.
Temps passés
- Saisie des temps réalisée par chaque collaborateur dans QuadraBUREAU avec contrôle des fonctionnalités accessibles.
- Gestion des notes de frais, virements des remboursements et transfert en comptabilité.
- Fonctions optionnelles de contrôle, validation et clôture des périodes de saisie.
- Résultats synthétiques mensuels par client, par tâche et par collaborateur.
- Alimentation automatique des temps passés à partir des plannings et des plannings à partir des budgets et des travaux de la lettre de missions.
Suivi de l'encours clients
- Intégration des factures des sous-traitants (répercutées dans la comptabilité du Cabinet).
- Récapitulatif général des coûts et des facturesémises par client et mission.
- Possibilité de saisir une facture de régularisationet de clôturer la mission.
- Gestion de boni/mali pour entériner les gains ou les pertes.
Lettre de mission, Budgets, Obligations
- Lettre de mission en référence aux modèles de la profession et tableau annexe de répartition des travaux entre le cabinet et le client.
- Budgets hebdomadaires ou mensuels par mission avec reconduction possible du budget ou du réalisé de l'année précédente.
- Plan de charge des collaborateurs avec repères visuels par couleur pour identifier les collaborateurs disponibles.
- Etat d'avancement des temps passés avec synthèse : budget, réalisé et écart en valeur et en pourcentage.
- Plans d'obligations par client avec période d'exécution et fréquence d'application variable : déclarations de TVA trimestrielles, situations semestrielles…
- Intégration automatique des obligations dans les travaux en cours des collaborateurs.
- Fiche de travaux et échéancier des obligations par client.
Analyse de l'activité du Cabinet
- Analyse des écarts “Honoraires facturés / Temps passés valorisés” avec mise en évidence des distorsions éventuelles et balance des écarts avec solde progressif.
- Fiche de suivi dossier avec le solde progressif mensuel.
- Statistiques de vente par article.
- Suivi du Chiffre d'affaires sur 3 périodes.