Facturation

• Facturation par plan de facturation permanent avec ouverture automatique des missions millésimées.
• Outil d'actualisation des honoraires forfaitaires.
• Facturation des temps passés et débours.
• Module de saisie pour la facturation exceptionnelle ou la modification des factures automatiques.
• Gestion des factures liquidatives et des factures de régularisation issues du contrôle de l'encours client.
• Archivage de l'image des factures (liées aux écritures comptables après transfert du journal des ventes).
• Gestion des plans de prélèvements (avec fréquence indépendante des plans de facturation).
• Paiements magnétiques.

Temps passés

• Saisie des temps réalisée par chaque collaborateur dans QuadraBUREAU avec contrôle des fonctionnalités accessibles.
• Gestion des notes de frais, virements des remboursements et transfert en comptabilité.
• Fonctions optionnelles de contrôle, validation et clôture des périodes de saisie.
• Résultats synthétiques mensuels par client, par tâche et par collaborateur.
• Alimentation automatique des temps passés à partir des plannings et des plannings à partir des budgets et des travaux de la lettre de missions.

Suivi de l'encours clients

• Intégration des factures des sous-traitants (répercutées dans la comptabilité du Cabinet).
• Récapitulatif général des coûts et des facturesémises par client et mission.
• Possibilité de saisir une facture de régularisationet de clôturer la mission.
• Gestion de boni/mali pour entériner les gains ou les pertes.

Lettre de mission, Budgets, Obligations

• Lettre de mission en référence aux modèles de la profession et tableau annexe de répartition des travaux entre le cabinet et le client.
• Budgets hebdomadaires ou mensuels par mission avec reconduction possible du budget ou du réalisé de l'année précédente.
• Plan de charge des collaborateurs avec repères visuels par couleur pour identifier les collaborateurs disponibles.
• Etat d'avancement des temps passés avec synthèse : budget, réalisé et écart en valeur et en pourcentage.
• Plans d'obligations par client avec période d'exécution et fréquence d'application variable : déclarations de TVA trimestrielles, situations semestrielles…
• Intégration automatique des obligations dans les travaux en cours des collaborateurs.
• Fiche de travaux et échéancier des obligations par client.

Analyse de l'activité du Cabinet

• Analyse des écarts “Honoraires facturés / Temps passés valorisés” avec mise en évidence des distorsions éventuelles et balance des écarts avec solde progressif.
•  Fiche de suivi dossier avec le solde progressif mensuel.
•  Statistiques de vente par article.
•  Suivi du Chiffre d'affaires sur 3 périodes.