QuadraLiaisons bancaires: SEPA, EBICS
EBICS
Il y a déjà longtemps que les banques proposent ces services de télétransmission, sans toutefois avoir suscité l'adhésion massive de la profession comptable. Plusieurs facteurs expliquent ce scepticisme quant aux gains de productivité attendus :
- Démarches administratives à entreprendre auprès de chaque établissement bancaire,
- Mise en œuvre technique des connexions,
- Nécessaire retraitement des opérations bancaires avant leur intégration en comptabilité.
Concernant les deux premiers points, les procédures sont aujourd'hui assouplies pour les abonnés du portail jedeclare.com, puisque le portail s'est associé avec différents groupes bancaires pour réaliser la collecte des relevés et prendre en charge les modalités techniques et administratives. Les relevés sont envoyés par mail aux cabinets comptables qui retrouvent l'environnement familier des télé déclarations EDI.
Il reste à optimiser l'intégration comptable des mouvements. Là, les qualités du logiciel "passerelle" sont primordiales. Il doit automatiser au maximum les imputations comptables par une analyse efficace des opérations, offrir confort de lecture et de saisie des informations complémentaires, avoir la capacité d'associer les entreprises à l'exploitation des relevés.
QuadraLiaisons Bancaires répond à l'ensemble de ces exigences en assurant toutes les étapes du traitement : récupération des relevés par connexion au réseau bancaire ou lecture des mails de JeDeclare.com, contrôle de la cohérence des réceptions, imputations comptables automatiques simples ou multiples, accessibilité des clients aux relevés.
QuadraLiaisons Bancaires, l'exploitation de données informatiques existantes atteint donc pleinement son but : éviter des ressaisies fastidieuses, renforcer la productivité du cabinet comme la fiabilité de la tenue comptable.
QuadraEXPERT Prévisionnel
- Etudes de financement multiples sur 1 à 3 ans
- Modèles paramétrables
- Comparatif avec dossier comptable
- Editions : du bilan au plan de trésorerie mensuel
- Archivage aux formats PDF et PowerPOint, envoi par mail par fax...
Création assistée des études de financement
- Référence à la bibliothèque de modèles Quadra
- Modèles utilisateurs aisément paramétrables à partir des modèles ou d'études pré-existantes, par secteur d'activité (bar restaurant, station service...).
- Aménagement de l'étude selon besoins spécifiques
- Saisie négoce à partir des achats ou des ventes
- Applications de délais de paiement généraux ou saisie détaillée
- Editeur de texte intégré pour saisir le descriptif de l'étude
Saisie interactive à l'impact immédiat
- Recopie des informations d'un exercice sur l'autre avec application éventuelle d'un coefficient multiplicateur.
- Dans le cas d'un dossier comptable existant, reprise des immobilisations, crédits-bails et emprunts.
- Outil de bascule majuscules/minuscules pour harmoniser les saisies.
- Affichage simultané de l'étude de financement (Exploitation prévisionnelle, Bilan prévisionnel, Fonds de roulement normatif, Tableau de financement).
- Ajustement de l'étude par saisie directe sur les tableaux.
- Accès permanent au détail des calculs.
Richesse des éditions
- Nombreuses options de présentation : logo du Cabinet, commentaires sur toutes les pages, pagination et sommaire.
- Sortie couleur
- Archivage au format PDF et présentation PowerPoint
Intégration dans QuadraEXPERT
- Comparatif avec le dossier comptable
- Archivage des éditions dans le dossier client
- Envoi au client par mail et fax
- Fonctionnement possible de QuadraPrévisionnel en mode autonome