Jean Marc Lizot, Directeur Général de UFP
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Installée près de Grenoble (38), UFP est spécialisée dans la transformation de matières plastiques en pièces techniques de haute précision et en ensembles complets. « Nos produits sont utilisés dans les secteurs de l'aéronautique, du nucléaire, du médical ou encore des biens d'équipement par des clients comme Airbus, Boeing, Alsthom, Air Liquide, Thales ou Véolia...», indique Jean-Marc Lizot, Directeur général de l'UFP. Pour répondre au mieux aux exigences de ces grands donneurs d'ordre, l'entreprise s'est équipée, dès sa création en 1995, d'un système de gestion pré-configuré pour les entreprises industrielles des métiers de la mécanique. « L'outil assurait la gestion de la production, mais il ne permettait pas un suivi des ventes et des achats. Nous n'avions pas non plus de connexion avec la comptabilité et il devenait très difficile d'ajouter de nouvelles fonctionnalités, car le système n'était plus maintenu », se souvient Jean-Marc Lizot. En 2008, la décion est prise de trouver une nouvelle solution. Après avoir fait un tour du marché, UFP opte pour l'offre ERP Yourcegid Industry qui lui propose le groupe Althays, un partenaire Cegid spécialisé dans l'informatique de gestion. « Nous voulions un ERP métier complet et intégré, qui soit à la fois puissant et très souple dans sa mise en oeuvre. Nous cherchions également une solution pérenne, qui pourrait nous accompagner dans notre développement. La solution Yourcegid répondait à tous ces critères. Avec, en prime, un accès immédiat à toutes les données clés de l'entreprise et des capacités d'analyse sur-puissantes.»
Trouver les bonnes informations au bon endroit
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En janvier 2009, UFP migre sur Yourcegid ManufacturingCBM, auquel elle ajoute très vite un module de comptabilité. « Il nous fallait une solution la plus intégrée possible, qui offrirait une vision complète, claire, précise de toute l'activité de l'entreprise. Et l'un des grands points forts des outils Cegid, réside justement dans la facilité avec laquelle vous accédez à l'information. Au service commercial, nous pouvons aujourd'hui suivre précisement chaque donneur d'ordre, identifier les mauvais payeurs, ou encore analyser de manière dynamique et pro-active les process de vente. Cela permet d'être plus reactif et de ne plus subir les impayés. C'est essentiel quand on est une PMI qui travaille avec plus de 300 comptes réguliers ! », note Jean-Marc Lizot.
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Côté atelier, l'ERP a également permis d'optimiser la gestion des stocks et les lancements en production. « Nous ne naviguons plus à vue comme par le passé. L'outil nous donne les informations nécessaires pour prendre les bonnes décisions au bon moment. En utilisant des fonctionnalités comme le Plan de charge, par exemple, nous pouvons désormais optimiser dans le temps nos ressources et ainsi limiter les retards de délai. Cela permet de mieux servir et fidéliser ses clients».
Le directeur d'UFP ne compte d'ailleurs pas s'arrêter en aussi bon chemin. D'ici quelques mois, et avec l'aide du Groupe Althays, l'entreprise devrait enrichir son système d'information d'une GED (Yourcegid Manufacturing GED, anciennement Isoflex) pour gérer tous les documents (plans, gammes...) liés à chaque ordre de fabrication. «Nous pourrons ainsi archiver et sécuriser toute notre documentation. Et nous pourrons y intégrer des process de contrôle sur certains produits en les automatisant. Cela supprimera définitivement les milliers de plans de suivi que nous sommes actuellement obligés de réaliser sous Excel», se félicite Jean-Marc Lizot.
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UPF (Usinage Formage Plastiques) en bref:
Installée près de Grenoble (38), sur un site de 3000 m², UFP est spécialisée dans la transformation des matières plastiques, par usinage, formage, thermoformage, pliage, collage et chaudronnerie. L'entreprise travaille pour les grands donneurs d'ordre de l'aéronautique, du nucléaire, du secteur médical, des biens d'équipement...Elle emploie aujourd'hui 33 salariés et réalise un chiffre d'affaires annuel de 4,5 millions d'euros.
Premier distributeur et intégrateur de solutions de gestion Cegid 2010, le Groupe Althays accompagne ses clients dans leur démarche globale d'informatisation en proposant des solutions métier adaptées, du conseil à l'externalisation, en passant par l'intégration et la formation. Le Groupe Althays est issu du rapprochement de trois entités complémentaires: Althays Concept, expert sur les projets ERP Manufacturing ou Négoce, Atika, expert de la paie, finance et offres d'externalisation et Lagoon CP, spécialisé dans l'architecture réseau. Ses consultants sont certifiés par l'université Cegid Partenaires et offrent des méthodologies rigoureuses et éprouvées pour l'intégration de l'ERP Cegid Business.