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Le groupe Alkos Développement unifie sa gestion autout de l'offre Yourcegid Industry et la solution Manufacturing PMI
Ce fabricant français de produits cosmétiques mise sur l'ERP Yourcegid Industry et sa solution Manufacturing PMI pour unifier et optimiser son système d'information et de gestion au niveau groupe.
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Bernard Maudet, responsable informatique du groupe Alkos Développement
Pour s'imposer sur un marché de la cosmétique extrêmement concurrentiel, le spécialiste français de la fabrication de crayons de maquillage ne lésine pas sur les moyens. Après s'être doté d'une usine de production ultra moderne de 9000 m², installée à Boulogne sur mer, l'entreprise a joué la carte de la croissance externe en rachetant coup sur coup deux de ses confrères : Inter Cosmétiques et Sagal, spécialisés dans les produits de soin, de maquillage et d'hygiène corporelle. « Le groupe emploie aujourd'hui 325 salariés et dispose de quatre sites de production en France, ce qui nous place en tête des façonniers sur notre secteur dans l'Hexagone», explique Bernard Maudet, responsable informatique du groupe Alkos Développement.
Un système d'information global
Pour conserver cet avantage et renforcer ses positions, le fabricant a souhaité harmoniser au plus vite les différents systèmes d'information utilisés dans chaque entité. « En 2009, la première étape a été de virtualiser et de regrouper en un seul site tous nos serveurs, afin de créer une nouvelle infrastructure capable de supporter toutes les applications du groupe. Il nous fallait enusite choisir un système d'information global, qui prendrait en charge tous les domaines fonctionnels couverts par l'entreprise, de la gestion commerciale à la comptabilité, en passant par la gestion de production ou encore la gestion documentaire », se souvient Bernard Maudet.
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A l'époque, Inter Cosmétiques et Sagal utilisent le progiciel PMIcs, tandis que Alos Cosmétiques est équipé de Produflex. Ces deux PGI, destinés aux Pme-Pmi, font partie de l'offre Cegid. Mais ces PGI d'ancienne génération, ne correspondent plus vraiment aux nouvelles attentes du groupe. « Nous voulions un outil de gestion qui nous permettent de mieux optimiser nos stocks et nos différents flux de production. Nous avions également besoin de plus de sécurité dans l'accès aux données, notamment au niveau de tout ce qui concerne les mouvements de stocks sur les dépôts. Nous voulions aussi améliorer certaines fonctions, comme le calcul de dates sur Produflex par exemple ».
Le choix de la continuité avec l'offre Yourcegid Industry et la solution ManufacturingPMI
Après avoir fait un tour complet du marché ERP et évalué différents progiciels d"un point devue fonctionnel et financier, la DSI opte finalement pour ManufacturingPMI. La nouvelle version du logiciel de gestion de production et de gestion commerciale de l'offre Yourcegid Industry, qui regroupe de nombreux modules fonctionnels de comptabilité, paie, trésorerie, production, gestion de ressources humaines, ventes, ainsi qu'une gestion d'affaire industrielle et une planification avancée. « Nous avons fait le choix de la continuité. Ce progiciel est, en effet, une évolution de PMIcs, déjà utilisé par une majorité de salariés du groupe. Cela en facilitera l'appropriation et allègera sensiblement le budget formation. Les utilisateurs devraient ainsi être plus rapidement opérationnels sur le nouveau système. Le nouveau système répond, par ailleurs, à l'ensemble de nos besoins fonctionnels et se distingue par sa souplesse d'utilisation. C'est essentiel pour une entreprise comme la notre, qui travaille uniquement à façon et non avec un catalogue de produits finis. Pour répondre le plus rapidement possible à un appel d'offre, il nous faut un progiciel avec lequel on puisse très facilement créer une nouvelle nomenclature ou lancer un nouveau calcul de besoins. C'est le cas de ManufacturingPMI», se félicite Bernard Maudet.
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L'offre Yourcegid Industry :
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