Vos enjeux
La GED, un outil stratégique pour tous
La GED, un outil stratégique à la portée de tous types d'entreprises
Relativement complexes et lourdes à mettre en oeuvre, les solutions de gestion électronique de documents ont longtemps été réservées aux grandes structures. Or, face aux exigences croissantes des entreprises de taille modeste, le marché commence à développer des offres à leur portée et adaptées à leur activité.
Amélioration de l'accès aux documents
Pour répondre à ces besoins, le marché commence à proposer des solutions packagées, plus faciles à installer et moins onéreuses que les plates-formes traditionnelles de GED et d'ECM. La GED est bien plus qu'un outil de classement et d'archivage de documents "morts" : c'est un outil de gestion électronique de documents "vivants".
Elle améliore la productivité en permettant de retrouver rapidement et à la demande des documents tels que : contrat, facture, plan, point juridique...
Difficile d'évaluer la valeur économique d'un accès immédiat à une information opportune, voire stratégique pour le business.
Avec une gestion électronique de documents fluide et partageable, les échanges avec des tiers sont facilités et plus rapides. En permettant une homogénéisation et une fédération des informations (on gère un document "unique" avec l'historique de ses mises à jour), la GED rationalise le contenu informationnel et contribue à améliorer sensiblement la qualité des données traitées Et cela, ça n'a pas de prix !
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