GED, logiciel de Gestion Électronique de Documents

Toutes les personnes impliquées dans le cycle de vie d'un produit peuvent accéder aux informations grâce à un moteur de recherche extrêmement puissant  permettant de créer vos propres recherches par arborescences dynamiques ou par interrogations multicritères à partir des différentes fiches de la solution GED (article, commande, OF…)

• Les menus intégrés dans Word et Excel permettent d'accéder directement au coffre-fort. L'utilisation en sera plus naturelle pour vos collaborateurs.
• Vous pourrez créer de multiples liens vers vos fiches clients, fournisseurs, articles etc directement dans l'ERP, ou à partir de l'explorateur de votre logiciel de GED.

• L'intégration dans l'ERP Yourcegid Industry est déjà réalisée. Ainsi, directement à partir du système d'information de l'entreprise, les utilisateurs accèdent aux flux financiers et de productions gérés par l'ERP mais ils accèdent également aux documents composants le savoir-faire de l'entreprise et à l'historique des échanges avec les clients et fournisseurs.

Vous bénéficiez d'une solution de Gestion Electronique de Documents comportant des workflows prédéfinis, des modèles de documents prêts à l'emploi

• Mise à jour automatique des documents avec les données de l'ERP
• Evite les doubles saisies
• Evite les incohérences entre deux systèmes d'information différents
• Simplifie la mise en place de la solution

Grâce à ce logiciel de Gestion Electronique de Documents (GED), l'accès à vos données est sécurisé, les modifications de vos documents sont contrôlées et historisée et leur consultation varie selon le profil de l'utilisateur . Vous trouverez ainsi les bonnes informations au bon endroit et au bon moment.
Ce module est compatible avec l'ensemble des solutions de la gamme Yourcegid Industry.

• Documents industriels : dossiers de fabrication, plans clients, certificats matière, agréments, plans CAO…
• Documents commerciaux : courriers clients scannés, courriels, documents de suivi, cahiers des charges, contrats de maintenance…
• Manuels qualité : procédures, instructions de travail, processus…

• Tous les documents et données de la solution GED sont conservés dans un coffre fort informatique.
• L'accès aux données est ainsi complètement sécurisé.
• L'administrateur pourra définir pour chaque utilisateur de la solution un profil lui conférant des droits d'accès à tout ou partie des données. Ces droits d'accès peuvent également être déterminés selon le statut du document (en cours de rédaction, validé, périmé…)

• Un coffre-fort informatique totalement sécurisé.
• La possibilité de définir pour chaque utilisateur un profil lui conférant des droits d'accès à tout ou partie des données.
• Une gestion des versions et une traçabilité conforme aux normes qualité
• Seuls les documents validés sont utilisés dans le processus de fabrication ou de vente.