L'expertise Cegid
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BODY NATURE
« La solution Cegid Business Manufacturing est taillée pour une entreprise comme la nôtre. Sa large couverture fonctionnelle couvre l'ensemble de nos besoins. Et nous allons enfin avoir une vraie historisation de toutes nos données », Olivier Guilbaud, Président de la société Laboratoire Science et Nature.
Le Laboratoire Body Nature soigne sa gestion avec Cegid Business Manufacturing
En mars 2009, le Laboratoire Body Nature opte pour Cegid Business Manufacturing, un ERP métier, complet, totalement intégré et destiné aux PMI.
Au début des années 1970, alors que l'écologie n'est pas encore une priorité, Gilles Guilbaud se lance dans la conception et la distribution de produits cosmétiques, de bien-être, et d'entretien de la maison, à la fois sains et efficaces.
Installé dans les Deux-Sèvres (79), le Laboratoire Body Nature est aujourd'hui une entreprise prospère, qui emploie 80 salariés au siège et plus de 560 conseillères-distributrices réparties sur toute la France.
« Nous sommes une société totalement intégrée, qui assure à la fois la création, la fabrication, et la distribution de tous nos produits. Et nous disposons déjà d'un catalogue de plus de 200 références », indique Olivier Guilbaud, Président et co-dirigeant de Body Nature, avec son frère Antoine.
Pour optimiser toute sa gestion et fluidifier la circulation de l'information au sein de toute l'entreprise, ce fabricant et distributeur de produits écologiques investit dans l'ERP métier de Cegid.
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Un ERP métier, complet et totalement intégré
Arrivés dans le « chaudron écologique » en 2006, les deux fils du fondateur ont donné un nouvel élan à cette aventure familiale en lançant le projet SEIVE (Système d'Échange et d'Information sur la Vie de l'Entreprise).
« Notre objectif est de réorganiser toute la gestion de la société autour de nouvelles procédures, plus efficaces. Mais pour cela, il fallait abandonner notre vieille GPAO sous DOS et nous doter d'un vrai système d'information unifié, capable de prendre en charge toutes les fonctions de l'entreprise, de la R & D aux ventes, en passant par la comptabilité, la gestion de la production, les stocks, le calcul des besoins ou encore la planification et la gestion de la relation client… », confie Olivier Guilbaud.
Un accès en temps réel à l'information
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En mars 2009, le Laboratoire Body Nature opte ainsi pour Cegid Business Manufacturing, un ERP métier, complet, totalement intégré et destiné aux PMI.
« Cette solution est taillée pour une entreprise comme la nôtre. Sa large couverture fonctionnelle couvre l'ensemble de nos besoins. Et nous allons enfin avoir une vraie historisation de toutes nos données », ajoute Olivier Guilbaud.
En interne, l'équipe projet a déjà bouclé toutes les phases d'analyses, de maquettages et de rédaction des différents guides. Elle formalise aujourd'hui la formation des utilisateurs et prépare la mise en production prévue début 2010.
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« Lorsque l'ERP sera en place, tous les collaborateurs de l'entreprise -chargés commerciaux, comptables, mais aussi téléopérateurs de commande et préparateurs… - auront enfin un accès immédiat à tous les indicateurs clés de leur activité (statistiques de ventes, ordre de fabrication, calcul de besoins net, etc.). L'information centralisée dans une seule base de données devrait également circuler de manière beaucoup plus fluide entre les différents services. Et la rationalisation des procédures nous permettra à l'avenir d'absorber sereinement une croissance de l'activité sans désorganiser l'entreprise », indique Olivier Guilbaud.
Une connexion directe avec 560 conseillères distributrices
Pour renforcer le lien avec son réseau de 560 conseillères-distributrices, réparties sur toute la France, le Laboratoire Body Nature a également investit dans l'extension Isotools Boutique Dynamique, qui permet de connecter l'Extranet de l'entreprise à sa gestion commerciale.
« Toutes nos conseillères peuvent désormais avoir un accès en temps réel à nos stocks et aux mises à jours de nos tarifs. La base pourra être enrichie avec des espaces dédiés dans lesquels chaque collaboratrice pourra développer une relation personnalisée avec ses clients. Et pourquoi pas à terme leur permettre de commander en ligne », espère Olivier Guilbaud.
Les solutions Cegid
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- Cegid Business Manufacturing:
- Module Qualité
- Module Radio
- Cegid Business CRM
- Cegid Business ISOFLEX
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- Cegid Business Comptabilité:
- Module Suivi des règlements
- Module Télécom Bancaire
- Business SIDE
- Business E-commerce Isotools
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Le Laboratoire Body Nature en bref :
Créé en 1972 par Gilles Guilbaud, le Laboratoire Body Nature est une entreprise familiale connue pour ses produits écologiques, distribués directement auprès des utilisateurs, lors de démonstrations à domicile. Installée en Poitou-Charentes, elle emploie aujourd'hui 80 salariés au siège et plus de 560 conseillères-distributrices réparties sur toute la France.
Avec un catalogue de 210 références réparties sur les gammes Entretien, Cosmétique, et Bien-être, la société affiche un chiffre d'affaires 2008 de 15 millions d'euros.
www.body-nature.fr
La toute nouvelle entité «PROsens», né au printemps 2009 vise le marché des professionnels du nettoyage avec une gamme de produits écologiques adaptée à cet univers. Le réseau de distribution est en cours de constitution et la gamme compte déjà plus de 23 références.
www.prosens.pro
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