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Depuis plus d'un demi-siècle, Autogyre développe et fabrique des produits pour le traitement de l'air destinés à l'habitat individuel : grilles de ventilation, VMC, distribution d'air chaud… L'entreprise conçoit également des équipements sur mesure de protection solaire destinés aux bâtiments collectifs : brise-soleil, grilles à lames filantes…
« Au fil des ans, nous avons étoffé notre offre afin de répondre aussi bien aux besoins du marché domestique qu'à celui du bâtiment », explique Marc Millier, directeur du système d'information d'Autogyre.
Installée à Melun (77), la société s'est dotée d'une usine de production capable de produire en série, mais aussi à la commande. Jusqu'en 2007, toute la gestion commerciale, la comptabilité et une partie de la production sont prises en charge par Sage Integrale 500, auquel on a interfacé un configurateur technique (iXa de Techform) et une solution de CRM pour permettre aux commerciaux de réaliser leurs devis.
« Cet assemblage d'applicatifs ne facilitait pas la circulation de l'information entre les différents services. Les interfaçages étaient complexes et mal maîtrisés et nous avions de nombreux plantages. C'est ce qui nous a amenés à chercher une solution véritablement intégrée », se souvient Marc Millier.
Une solution parfaitement intégrée et ouverte
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Après avoir fait le tour du marché, Autogyre opte pour l'ERP métier Cegid Business Manufacturing pour la gestion des ventes, des stocks, des achats, de la sous-traitance, des données techniques, des ordres de production, du calcul des besoins… mais aussi pour la gestion de la qualité et de la relation client, l'EDI et la comptabilité.
« Nous avons été séduits par la grande ouverture de cet ERP, construit autour d'une base de données standard, et par la très bonne intégration des différents modules. Nous avons aussi apprécié la navigation très fluide entre les différents écrans, qui permet à partir d'une simple facture de consulter l'état des stocks ou le devis, ainsi que l'interface Web qui va permettre, dès l'an prochain, à tous nos commerciaux itinérants d'accéder à distance au système d'information de l'entreprise ».
Le déploiement de la solution est assuré par les équipes de Cegid.«Leur méthodologie est éprouvée et nous avons été accompagnés tout au long de ce projet par des consultants compétents, tant sur les plans fonctionnels que techniques », confie Marc Millier.
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Des process industrialisés
Depuis octobre 2008, Cegid Business Manufacturing est utilisé au quotidien par 30 salariés simultanés pour gérer l'ensemble des fonctions de l'entreprise.
« C'est un produit très structuré, qui nous a permis de faire évoluer tous nos process en interne. Tout ce qui était auparavant réalisé de manière plus ou moins empirique est aujourd'hui totalement industrialisé. Au service planification, par exemple, nos équipes disposent désormais d'un véritable outil de simulation et de pilotage de la production, qui leur permet d'optimiser le lancement des ordres de fabrication et la tenue des stocks.
Nos commerciaux, de leur côté, ont gagné en efficacité, grâce à une parfaite intégration de notre configurateur technique dans l'ERP de Cegid. Du devis à la mise en production, la circulation des données se fait beaucoup plus rapidement, ce qui permet de réduire les modifications en cours de fabrication et les délais de livraison. Le service au client s'en trouve nettement amélioré et nous avons un vrai partage de l'information entre tous les services », se félicite Marc Millier.
L'offre Yourcegid Industry :
Options : Qualité, EDI, Business Studio, CRM
Options : Suivi règlement, Télétransmission bancaire, rapprochement bancaire
- Configurateur iXA de Techform
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Créée en 1952, Autogyre conçoit et fabrique des produits pour le traitement de l'air et la protection solaire : grilles de ventilation, VMC, brise-soleil, grilles à lames filantes…
L'entreprise s'est dotée d'un bureau d'études et d'un laboratoire d'essai et dispose de lignes de production modernes et flexibles qui lui permettent de fabriquer en série ou sur mesure.
Elle emploie aujourd'hui une centaine de salariés et affiche un chiffre d'affaires annuel de 15 millions d'euros, dont 10 % réalisés à l'international.
www.autogyre.fr
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