« Depuis 1997, notre groupe connaît une très forte progression de son activité de négoce professionnel. En l'espace de huit ans, nous avons ouverts trois nouveaux sites de vente en Provence, créé plus de 80 emplois. Nous servons aujourd'hui une clientèle composée principalement de profesionnel du bâtiment, d'inustriels et de collectivités territoriales", indique Michel Lavigne.

Depuis près de soixante ans, la Quincaillerie Aixoise fait partie intégrante du paysage économique des Bouches-du-Rhône. Fondée en 1947, l'entreprise intervient aujourd'hui sur les marchés du bâtiment (outillage, électricité, plomberie, peinture, chauffage…) et de la fourniture industrielle.

Pour accompagner son développement, la Quincaillerie Aixoise décide en 2004 de se doter d'un nouvel outil de communication financière.

« À l'époque, nous utilisions une autre solution pour produire nos liasses fiscales. Mais nous n'étions pas satisfaits de l'ergonomie de ce produit, que par ailleurs nous ne trouvions pas assez flexible pour nos besoins. Lorsque l'éditeur a annoncé l'arrêt de son produit, j'ai immédiatement opté pour la solution Etafi Liasse fiscale et EDI de Cegid. Je connaissais cette solution pour l'avoir déjà utilisée chez un employeur précédent. J'en avais apprécié la richesse fonctionnelle, la facilité de prise en main et la souplesse du paramétrage. Cet outil est, à mon avis, l'un des plus sérieux et des plus professionnels pour le calcul et l'édition des liasses fiscales et des annexes et pour la génération de l'EDI TDFC. »

Installé au siège de l'entreprise en décembre 2004, Etafi a été immédiatement opérationnel pour produire les états comptables et fiscaux de l'année écoulée.

« Le déploiement et la formation ont nécessité à peine plus d'une journée. La prise en main est immédiate. Nul besoin d'être informaticien pour maîtriser cet outil. Le paramétrage est, lui aussi, extrêmement simple et l'on peut personnaliser très aisément toutes les annexes ainsi que la plaquette qui accompagne l'édition des liasses fiscales, en y intégrant par exemple des tableaux spécifiques (suivi des immobilisations, récapitulatif des créances et des dettes, etc.), préalablement réalisés sur des feuilles Excel ou sur des fichiers Word. On évite ainsi toutes les ressaisies avec les risques d'erreurs inhérents. »

Le responsable administratif et financier de la Quincaillerie Aixoise reconnaît bien volontiers être un utilisateur conquis. Avec Cegid Etafi, l'entreprise a réduit des deux tiers le temps consacré à l'élaboration de ses liasses fiscales. Et gagné en qualité de traitement !

« J'utilise Etafi depuis presque deux ans pour le calcul et l'édition des comptes annuels et des situations intermédiaires de la société. Et j'avoue que c'est un plaisir de travailler sur un outil qui permet une saisie des informations financières de manière aussi intuitive en offrant un affichage des documents à l'écran tels qu'ils seront réellement une fois imprimés. Au niveau sécurité, le logiciel est également très stable. Nous n'avons jamais eu à déplorer d'incident et l'affichage contextuel du détail des comptes et du paramétrage des écritures permet d'effectuer tous les contrôles nécessaires en cours de saisie. »

Pour répondre aux obligations de télédéclarations et téléréglements EDI-TDFC, la Quincaillerie Aixoise utilise également le portail déclaratif www.etafi.fr mis en place par Cegid. « Un tableau de bord synthétique permet de suivre l'ensemble des dépôts et des traitements des liasses fiscales. C'est très rassurant. La communication financière est un exercice délicat et il est appréciable d'avoir un outil qui s'adapte véritablement à cette fonction. »

« Au final, grâce à Etafi, je gagne chaque semestre un temps énorme, puisqu'il ne me faut plus que trois ou quatre jours pour éditer mes comptes, contre deux semaines auparavant. Avec une qualité des éditions très nettement supérieure », se félicite Michel Lavigne.