"Au final, nous avons désormais achevé le travail de paramétrage initial, qui a logiquement mobilisé beaucoup d'énergie, et nous pouvons à présent travailler sereinement avec des processus automatisés "
Jacqueline Thiebaut, responsable comptable des filiales d'UNEAL
Le groupe UNEAL s'est imposé comme la première coopérative agricole au nord de Paris et affiche aujourd'hui un chiffre d'affaires de 600 millions d'euros avec 1 500 salariés. L'entité s'est progressivement constituée avec les fusions et acquisitions successives de plus de 15 coopératives, chacune disposant de ses propres méthodes et outils de gestion.
La création d'UNEAL, dans sa configuration actuelle, date du rapprochement en 2002 des deux premières coopératives agricoles du Nord-Pas de Calais et de Picardie, A1 (Groupe Epial) et l'Union des Hauts de France (Groupe des Hauts de France).
Outre la multiplicité de ses filiales, le groupe UNEAL doit gérer une grande variété de métiers : production, négoce et stockage de produits agricoles, élevage et commerce de volaille, vente de machines agricoles, production de semences ou gestion de magasins agricoles ouverts aux particuliers.
Des solutions de gestion souples et adaptables aux différents besoins métier
La principale coopérative du futur groupe UNEAL avait opté pour les solutions de gestion de Cegid dès 1988 et a entrepris de rationaliser son parc d'applications. « Les adhérents de notre coopérative sont à la fois des clients, des fournisseurs et des porteurs de parts de la coopérative, explique Jacqueline Thiebaut, responsable comptable des filiales d'UNEAL. Cette spécificité impliquait que nous disposions de solutions logicielles qui puissent être généralisées à l'ensemble des filiales tout en répondant aux besoins des différents métiers ».
En 2002, UNEAL mène dans ce but une consultation afin d'évaluer les solutions disponibles sur le marché, notamment en matière de gestion des immobilisations, et décide d'étendre l'utilisation des produits de Cegid à l'ensemble de ses 32 filiales.
Les atouts du choix Cegid : fiabilité et modularité
Plus de 20 comptables utilisent, au sein du groupe UNEAL, les différentes solutions de Cegid : Servantissimmo, ETAFI, EDITAXE, AUDIT EDI ou Conso PGI.
« La première motivation de notre choix était de disposer d'outils adaptables aux différents métiers et au statut particulier des coopératives agricoles, explique Jacqueline Thiebaut. En la matière, nous pouvons travailler avec Cegid à la prise en compte des spécificités fiscales liées au statut d'adhérent. Par ailleurs, les liaisons cohérentes mises en place entre les différentes solutions, telles que Servantissimo et EDITAXE par exemple, sont pour nous un atout déterminant. Au final, nous avons désormais achevé le travail de paramétrage initial, qui a logiquement mobilisé beaucoup d'énergie, et nous pouvons à présent travailler sereinement avec des processus automatisés ».
Pour UNEAL, les principales perspectives concernent la finalisation de la formation des utilisateurs aux différents outils et l'intégration d'un outil de contrôle de gestion, en l'occurrence Cegid Planning. « Comme toutes les entreprises, nous considérons que l'enjeu est à présent d'anticiper les évolutions nombreuses et incessantes de la législation fiscale », conclut Jacqueline Thiebaut.
La coopérative agricole Unéal est le leader régional en Nord-Pas de Calais et Picardie et ses activités recouvrent des domaines tels que :
- la collecte, le stockage et la commercialisation des céréales,
- la fourniture de produits et de conseils en semences, fertilisants et produits de protection des plantes
- la fabrication d'aliments du bétail, la production et la commercialisation d'animaux
- la vente, la location et la réparation de matériel agricole
- la distribution de produits de jardinage, bricolage, alimentation animale, vêtements et chaussants pour les particuliers.
Avec 272 implantations, Unéal est présent dans 1 commune sur 6 en Nord Pas de Calais et compte 8 000 adhérents actifs et 12 000 porteurs de parts. www.uneal.fr