Avec Cegid Business Servantissimmo, le géant européen de l'agro-industrie répond aux obligations fiscales et comptables applicables à ses 30 000 immobilisations. Et il a divisé par trois le temps de traitement de ses nouveaux actifs.
Le groupe SOUFFLET optimise la gestion de ses immobilisations avec Servantissimmo
Antonio Correia, comptable au siège de la holding Soufflet.
Depuis quatre générations, le groupe Soufflet accompagne l'essor de l'agriculture française. Enracinée sur les terres de Champagne, cette entreprise familiale, qui pèse plus de 2,7 milliards d'euros de chiffre d'affaires, est devenue un acteur incontournable sur le marché mondial du malt et le principal meunier européen.
« Le groupe Soufflet opère principalement sur deux filières céréalières, l'orge et le blé, tant en France qu'en Europe. Spécialisé dans la première transforma-tion, c'est aussi le premier collecteur de céréales en France », précise Antonio Correia, comptable au siège de la holding Soufflet.
Prise en compte des normes IAS/IFRS
Installée à Nogent sur Seine (10) depuis sa création, l'entreprise est présente sur tous les continents à travers une centaine de sociétés et plus de 350 établissements. Pour gérer les quelque 30 000 actifs qu'elle possède à travers le monde – des silos, des moulins, des malteries, mais aussi des cuves, des camions, des dégermeuses… ou encore du matériel informatique – l'entreprise utilisait depuis 1997 un logiciel spécifique sur plateforme AS/400.
« Au fil des ans, cette solution s'est avérée de plus en plus lourde à utiliser. Et surtout elle était incapable de prendre en compte les nouvelles obligations comptables et fiscales imposées aux entreprises à partir de 2005 pour la gestion de leurs actifs », se souvient Antonio Correia.
Pour se mettre en conformité avec la législation, le groupe part en quête d'une solution plus performante. « Nous voulions un outil sous Windows, intégrant le règlement CRC 2002/10 et les nouvelles normes IAS/IFRS. Mais il nous fallait aussi un logiciel multidossiers, capable de traiter tous les types d'amortissement possibles avec une gestion du dérogatoire. Nous étions également très exigeants sur les possibilités de restitution et d'extraction des données », indique Antonio Correia.
Gain de temps sur les saisies de factures
Après avoir testé plusieurs solutions du marché, le groupe Soufflet opte pour Cegid Business Servantissimmo. « C'était de loin le produit le plus abouti et le plus fiable. Et nous avons bénéficié pour son installation d'un accompagnement d'une rare qualité, avec l'intervention d'un consultant Cegid réellement à l'écoute de nos besoins et ayant beaucoup de métier ».
Le logiciel est installé sur un serveur autonome au siège du groupe courant 2006. « Nous nous sommes très vite approprié l'outil, tant il est intuitif et ses menus bien conçus ».
Et les résultats sont au rendez-vous : « Nous disposons aujourd'hui d'une solution parfaitement adaptée aux obligations fiscales et comptables en vigueur.
Mais ce n'est pas tout : nous avons sensiblement optimisé la gestion au quotidien de nos actifs immobilisés. Grâce aux fonctions d'aide à la saisie et à l'automatisation de certains traitements, nous avons réussi par exemple à diviser par trois le temps de traitement d'un nouvel actif.
Le module de gestion des en-cours nous permet d'étaler dans le temps la saisie des factures. La mise en service des immobilisations s'effectue ensuite en une demi-heure, alors qu'il nous fallait auparavant une journée de travail pour obtenir le même résultat.
Les sorties d'immobilisations sont elles aussi largement facilitées par un petit utilitaire qui génère automatiquement les écritures qui seront transférées ensuite en comptabilité. »
Des tableaux de bord dynamiques
Le service comptable du groupe Soufflet apprécie également le générateur d'état de Servantissimmo qui lui permet désormais de construire des éditions papier et PDF extrêmement personnalisées.
Grâce au multi reporting intégré dans le logiciel, l'entreprise a également gagné en flexibilité et en réactivité. « L'analyseur de statistiques et les cubes décisionnels sont aujourd'hui très utilisés par le service comptabilité et les gestionnaires du groupe. Grâce à ces outils, nous disposons de tableaux de bord dynamiques qui nous offrent une vision globale de toutes nos immobilisations », se félicite Antonio Correia.