Première mutuelle en France à opter pour Cegid Business renommé depuis peu Yourcegid Finance, Médicis a trouvé en Cegid un partenaire capable de répondre aux contraintes de calendrier et aux spécificités de son secteur d'activité.
Médicis assure avec Yourcegid Finance Christophe Cuvelier, directeur général adjoint de Médicis En moins d'un an, le PGI a été totalement personnalisé aux besoins du groupe. Opérationnel depuis 2004, il est aujourd'hui recommandé par Médicis à d'autres organismes mutualistes.
Fondée en 2004 afin de poursuivre l'oeuvre d'Organic complémentaire, Médicis est aujourd'hui une structure mutualiste,spécialisée dans la retraite des travailleurs indépendants, qui regroupe plus de 163 000 adhérents et gère quelque 2,5 milliards d'euros d'actifs. « Fait unique en France, la réforme des retraites de 2003 a décidé de transformer au 1er janvier 2004 un organisme de sécurité sociale en mutuelle. En quelques mois, nous avons du pour cela créer une nouvelle entité et la doter de tous les outils de gestion nécessaire à son activité », explique Christophe Cuvelier,directeur général adjoint de Médicis.
Des besoins propres aux mutuelles
Aidé par un cabinet de conseil, l'organisme s'est évertué à évaluer l'ensemble de ses besoins et rédiger un cahier des charges très détaillé.
« Compte tenu des délais impartis, il nous fallait trouver un outil de gestion suffisamment souple pour s'adapter à nos demandes, mais aussi un prestataire capable d'adapter rapidement certains modules ».
Après avoir fait le tour des principaux éditeurs, Médicis choisit Yourcegid Finance. « Le module comptabilité de ce progiciel couvrait en standard l'essentiel de nos besoins. Nous pouvions ainsi démarrer rapidement le déploiement de notre nouvel outil. Mais surtout, Cegid, qui n'était pas encore présent sur le secteur mutualiste, affichait une vraie volonté de se démarquerde ses concurrents pour investir ce nouveau marché.
C'est ce qui a fait la différence », se souvient Christophe Cuvelier.
En partenariat avec la mutuelle, la direction technique de Cegid s'est notamment attelée au développement de fonctionnalités nouvelles, comme par exemple le retraitement des frais.
« Dans la comptabilité assurantielle, le compte de résultat présente les charges par destination et non par nature. Avec les équipes de Cegid, nous avons su ensemble contourner cette difficulté en créant un module répondant parfaitement aux besoins. Pour la production de nos états financiers, l'éditeur a également modifié les plaquettes d'Etafi pour qu'elles répondent parfaitement aux normes du plan comptables de la mutualité. En fait, chaque fois que nous avions besoin d'une personnalisation complémentaire, les équipes de Cegid répondaient favorablement et dans des délais très brefs », se félicite Christophe Cuvelier
Un partenariat qui se renforce avec le temps
Au 1er janvier 2004, comme le prévoyait le schéma directeur, la mutuelle a pu démarrer ses activités avec en soutien un outil de gestion fiable et parfaitement opérationnel. « Nous avons bénéficié d'un réel accompagnement de la part de Cegid tout au long de ce projet. Cela a conforté notre choix de départ. Et ce partenariat s'est renforcé au fil des ans, puisque nous travaillons aujourd'hui sur la mise en place d'un vrai dispositif de gestion prévisionnelle et budgétaire autour de Yourcegid Finance. La qualité du dialogue avec l'éditeur, le pragmatisme et la réactivité de ses équipes de développement font que nous nous sentons en confiance. C'est aussi pour cette raison que nous recommandons aujourd'hui ce prestataire à d'autres mutuelles », confie Christophe Cuvelier.
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