Cegid XRP Sprint Finance

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Optimisez l’ensemble de votre chaîne financière pour accompagner votre croissance

Bénéficiez d’un pilotage à 360° ! Véritable bureau du DAF numérique, Cegid XRP Sprint Finance couvre l’intégralité de la chaîne de valeur financière et fiscale. Cette solution Cegid repose sur un bouquet de services modulaires et intégrés qui peuvent être déployés au gré de vos besoins. Vous disposez d’un système d’informations évolutif, cohérent et homogène. Trouvez rapidement la réponse à vos enjeux de délai, de contenu et de qualité de l’information grâce à des tableaux de bord et reporting pertinents et prêts à l’emploi. L’accès en mobilité à cette Business Intelligence facilite votre pilotage financier et prise de décision.

Comptabilité

Maîtrisez votre activité et gérez votre comptabilité en toute simplicité dans le respect des obligations et normes légales : comptabilité générale, auxiliaire, analytique, budgétaire, demandes d’achats, communication bancaire, pilotage financier.Facilement personnalisable, Cegid XRP Sprint Finance répond à vos enjeux en s’adaptant à vos besoins.

  • Automatisez et fiabilisez vos processus clé : Orientée vers la productivité, la solution Cegid fluidifie, améliore et sécurise vos processus comptables et financiers. Le quotidien de vos équipes est facilité et son efficience renforcée. Décentralisez la saisie de vos frais généraux en vous appuyant sur des circuits de validation personnalisables et propagez une culture cash en impliquant les bénéficiaires. Grâce à Cegid XRP Sprint Finance, gérez sereinement vos clôtures comptables dans les délais et soyez conforme en permanence aux dernières obligations réglementaires.
  • Maîtrisez votre activité : Bénéficiez d’une gestion prévisionnelle et d’un contrôle budgétaire fiables. Gardez le contrôle de vos charges engagées et prévisionnelles et contrôlez à la source vos frais généraux en lien dynamique avec votre budget. Assurez la rentabilité de vos centres d’activités grâce à la puissance d’analyse et de modélisation de votre organisation au sein de la comptabilité analytique croisée. Améliorez votre DPO et votre DSO à l’aide des nombreux indicateurs axés sur l’optimisation de vos postes clients / fournisseurs. Anticipez vos risques, renforcez votre contrôle interne et limitez les tentatives de fraude à l’aide des pistes d’audit et de la signature électronique.
  • Facilitez et accélérez vos prises de décision : Transformez vos données comptables et financières brutes en informations pertinentes et orientées vers l’action opérationnelle et stratégique via la palette d’outils adaptés à chaque profil d’utilisateur: bibliothèque d’éditions légales et de gestion, cubes décisionnels, analyses statistiques, liens dynamiques Excel, reporting, tableaux de bord de pilotage orientés Business Intelligence. Accédez à vos tableaux de bord prêts à l’emploi à tout instant et en mobilité (ordinateur, tablette, smartphone) : CA, marges, charges, postes clients et fournisseurs, trésorerie, rentabilité, ratios financiers, etc. Visuels, percutants et en temps réel, vos indicateurs clés deviennent un actif décisif pour vos décisions, le pilotage de votre performance, la réduction de vos risques et votre communication interne et externe.
  • Concentrez-vous sur votre cœur d’activité : Libérez votre entreprise des contraintes informatiques et bénéficiez des mises à jour réglementaires et fonctionnelles de façon transparente avec le cloud Cegid. Disposez d’un bureau mobile accessible partout et tout le temps, véritable tremplin d’efficacité. Cette solution Saas vous offre une seule et même information partagée pour un meilleur pilotage, contrôle et développement du travail collaboratif entre vos équipes et services. Vos données sont hautement sécurisées sur le Cloud Cegid au sein d’infrastructures certifiées. Disposez d’une totale flexibilité et de la maîtrise de votre budget informatique (OPEX), véritables atouts pour soutenir votre développement.

Immobilisations

Gérez de bout en bout votre chaîne d’actifs immobilisés durant tout son cycle de vie dans le respect des normes comptables et fiscales : de leur budgétisation à leur financement, de leur création à leur sortie (encours, acquisition, transfert, cession) en passant par leur inventaire. Pilotez vos investissements au plus juste.

  • Gérez vos biens immobilisés en toute simplicité : Yourcegid Immobilisations Y2 améliore la vision et le suivi de vos actifs immobilisés en assurant la gestion complète des biens et des investissements de votre entreprise. Bénéficiez d’une piste d’audit permanente avec l’historique des flux et évènements du cycle de vie de vos biens. Ayez l’assurance d’une parfaite conformité aux normes comptables et fiscales en vigueur grâce à la veille active opérée par nos experts : normes comptables et fiscales françaises (CRC, taxes, suramortissement Loi Macron etc.) ou internationales (IAS IFRS).
  • Ayez une vision exacte et à jour de votre patrimoine d’actifs : Gagnez du temps et sécurisez vos processus avec les nombreux automatismes de Yourcegid Immobilisations Y2. Vous facilitez vos arrêtés et clôtures comptables tout en améliorant votre productivité. Maîtrisez vos coûts directs et indirects grâce à une vision exacte de vos actifs. Fiabilisez vos inventaires et soyez plus efficients dans la collecte d’informations et la connaissance de votre parc d’immobilisations. Soyez sereins dans la production et la sincérité de vos états financiers annuels en facilitant l’identification et la réévaluation de vos immobilisations corporelles, incorporelles et financières.
  • Pilotez efficacement votre politique d’investissement : Gérez simplement vos contrats de location et financements et disposez d’outils de simulations: leasing, crédit-bail, locations, subventions, emprunts. Maîtrisez chacune des étapes budgétaires et contrôlez facilement vos écarts. Simulez l’impact des amortissements prévisionnels pour évaluer précisément vos futures charges. Pilotez efficacement votre politique d’investissement à court et long terme, de sa prévision jusqu’à sa réalisation.
  • Optimisez la performance de vos actifs : Facilitez vos prises de décision grâce aux nombreux outils d’aide à la décision et à la puissance analytique de Yourcegid Immobilisations Y2 : cubes décisionnels, analyses statistiques, bibliothèque d’états prêts à l’emploi, etc. Suivez finement vos actifs à l’aide de critères d’analyses personnalisables et aux éditions sur mesure reflétant la réalité de votre organisation.

Trésorerie

Incontournable pour optimiser votre BFR, cette solution cloud Cegid augmente la visibilité sur votre trésorerie, réduit vos frais bancaires et renforce la sécurité de vos opérations. Pour mieux maîtriser vos enjeux financiers, elle fonctionne avec la comptabilité Cegid ou tout ERP du marché.

  • Maîtrisez votre cash et vos risques financiers : Bénéficiez d’une visibilité complète sur vos liquidités (soldes bancaires, position en valeur) et optimisez votre trésorerie en prenant les bonnes décisions grâce à une gestion prévisionnelle des plus fines et un reporting en temps réel. Solution essentielle pour automatiser vos équilibrages de trésorerie et gérer votre cashpooling, vous pilotez votre cash jusqu’au niveau groupe si vous le souhaitez. Réduisez vos coûts bancaires et gagnez du temps à l’aide des nombreux calculs et contrôles automatiques.
  • Automatisez et sécurisez vos paiements et vos échanges bancaires
  • Contrôlez, fiabilisez et justifiez facilement

Votre gestion de trésorerie est-elle sécurisée ?

Testez vos processus de trésorerie pour connaitre votre niveau de sécurité.

TESTEZ-VOUS

Crédit client

Maîtrisez le risque-client, accélérez les encaissements et automatisez la relation financière avec vos clients. Grâce à cette solution, vous suivez également en temps réel toutes les étapes de la vie d’une commande en relation étroite avec vos commerciaux. Conçue pour optimiser votre BFR, cette application est disponible dans le cloud sécurisé.

  • Automatisez la relation financière avec vos clients : Automatisez vos tâches pour sécuriser vos procédures de recouvrement et accélérez vos encaissements. Orchestrez efficacement vos relances de façon ciblée pour une meilleure efficacité grâce aux stratégies de relance personnalisables par type de clients et la création automatique d’agendas de priorisation. Planifiez et fiabilisez vos prévisions d’encaissements tout en suivant facilement les encaissements réalisés.
  • Maîtrisez les risques et les prévisions : Contrôlez pleinement votre risque client et réduisez les retards de paiement en surveillant de manière automatique l’évolution de votre portefeuille clients. Automatisez et accélérez la résolution des litiges en accédant en temps réel à des tableaux de suivi performants. Les rapports dynamiques personnalisables sur plus de 70 critères métier vous aident dans l’analyse de votre génération de cash. En faisant le choix du SaaS et du cloud, vous libérez votre entreprise des contraintes informatiques.
  • Maximisez votre productivité : Au quotidien, contrôlez votre performance opérationnelle grâce à une solution orientée vers l’action : évolution du DSO, des délais de paiement, des intérêts de retard et des engagements financiers. Accédez en temps réel aux données financières et commerciales de vos clients pour être au plus près de la réalité du terrain. Dégagez-vous de l’administratif et dématérialisez vos documents. 100% web et simple à déployer, cette application donne accès à vos informations via un simple navigateur internet.

Notes de frais

Cette plateforme globale, modulaire et intégrée, améliore votre efficacité sur toute la chaîne des dépenses et déplacements professionnels : notes de frais et avances sur frais, factures fournisseurs liés à vos déplacements, ordres de mission, parc automobile, budget de dépenses liées aux voyages professionnels.

  • Centralisez et simplifiez les données de vos collaborateurs : Centralisez l’intégralité des informations relatives aux déplacements de vos collaborateurs. Disposez ainsi d’une vision globale et précise des dépenses engagées, identifiez les tendances de fond, anticipez les dépenses à venir et managez efficacement le cycle complet des frais de vos collaborateurs.
  • Automatisez vos processus et gagnez en productivité : Simplifiez votre gestion des notes de frais avec l’automatisation et la dématérialisation tout en impliquant vos collaborateurs. Bénéficiez des contrôles de conformité pour veiller au respect de votre politique de voyages et de déplacements. Chaque note de frais rentre automatiquement dans un schéma de validation que vous définissez au travers d’un puissant moteur de workflows. Réduisez vos délais de traitement pour vous consacrer à des actions à plus forte valeur ajoutée.
  • Optimisez votre gestion des matières et de la sous-traitance : Intégrez vos contraintes de matières, vérifiez la disponibilité actuelle et à venir de vos stocks multi dépôts et les commandes fournisseurs pour obtenir un ordonnancement réaliste et surtout réalisable. Maitrisez et optimisez la gestion de votre sous-traitance en prenant nativement en comptes les contraintes qui lui sont liées comme le stock déporté et la date de réception prévue.
  • Réduisez vos coûts : Ayez un réel contrôle de vos coûts au quotidien grâce à la transparence et à la rapidité des processus dans la gestion des notes de frais. Fluidifiez et accélérez vos schémas de remboursement pour une plus grande satisfaction de vos collaborateurs. Suggérez à vos collaborateurs des prestataires aux tarifs négociés avantageux lors de leur préparation de voyages. La solution Cegid vous aide à réduire vos coûts en contrôlant efficacement votre politique d’achats de voyages, en maîtrisant vos budgets de déplacement, en diminuant les frais liés aux prestations des voyagistes, en automatisant vos processus de traitement comptable et administratif des notes de frais, en décentralisant vos tâches administratives.
  • Soyez plus efficients et facilitez la vie de vos collaborateurs : Gérez vos voyages professionnels où que vous soyez et quand vous en avez besoin. Cette solution 100% web est accessible depuis un simple navigateur internet depuis des ordinateurs, des smartphones et tablettes. Tout devient plus simple : réservation, saisie et contrôle de notes de frais, envoi des justificatifs numérisés, suivi des règlements, etc. En faisant le choix du SaaS et du cloud sécurisé Cegid, vous libérez votre entreprise des contraintes informatiques.

Les PME parlent-elles couramment analytics & KPI ?

Les entreprises ont pris conscience de l’importance des données dans leur stratégie. L’analytics est aujourd’hui au coeur des enjeux des PME qui ont besoin d’étudier des données synthétiques et d’adapter les indicateurs à leurs besoins du moment.

EN SAVOIR PLUS

Pilotage de la performance

Pilotez vos activités au plus près et accélérez la prise de décision.

  • Améliorez votre performance et réduisez vos risques : Accédez à un ensemble d’indicateurs comptables et financiers pour mieux piloter votre performance financière et opérationnelle: suivi du CA, des marges, profitabilité de l’entreprise et de ses entités, analyse des coûts, gestion des postes clients et fournisseurs, évolution de la trésorerie et de la structure financière, ratios, etc. Directement intégrés à la comptabilité Yourcegid Finance Y2, vous obtenez ainsi une vision instantanée et globale de votre activité pour une prise de décision éclairée. Le développement de votre activité et la gestion de vos risques sont sous contrôle.
  • Facilitez et accélérez vos prises de décisions : Reposant sur une ergonomie intuitive, les tableaux de bord sont directement opérationnels, sans aucune ressaisie ou construction de requêtes complexes. Bénéficiez d’une parfaite traçabilité de l’information grâce à l’accès dynamique du détail de vos indicateurs agrégés. Orientés vers l’analyse et l’action, vos KPI de business intelligence sont disponibles partout et tout le temps, depuis votre tablette, smartphone ou ordinateur portable. Cette solution libère votre entreprise des aspects techniques et complexes de l’analyse des données pour se concentrer sur votre cœur de métier
  • Développez la culture du pilotage et donnez de l’impact à vos communications : Les 180 indicateurs de performance prédéfinis sont simples, visuels, interactifs et percutants. Avec et outil collaboratif, facilitez l’échange des informations et renforcez l’accompagnement des dirigeants et des responsables opérationnels : il devient facile de partager une note, un commentaire ou de préparer la présentation des résultats en comité de direction.

Contrôle interne et FEC

L’explosion de la fraude, la démultiplication des contrôles fiscaux imposant la production d’un Fichier des Écritures Comptables sont des «contraintes » qui peuvent se transformer en opportunités pour mieux optimiser les processus, améliorer la qualité des données et au final mieux piloter l’activité.

  • Anticipez les contrôles fiscaux et maîtrisez les risques de fraude : Bénéficiez d’un audit comptable prêt à l’emploi au sein de votre comptabilité Cegid et renforcez votre contrôle interne. Contrôlez ainsi simplement l’exactitude et la cohérence de vos données comptables en détectant automatiquement les anomalies comptables et autres mouvements suspicieux. Corrigez toute erreur directement dans l’outil comptable et sécurisez les données en amont de la production de votre Fichier des Ecritures Comptables (FEC). Vous pouvez ainsi ajuster vos commentaires à l’aide de la fonction scan intelligent sur vos mots clés. Un module simple et utile qui sécurise votre gestion en limitant les risques de fraude et en vous permettant d’anticiper sereinement les contrôles fiscaux. La qualité de vos données s’en trouve également améliorée au profit d’une meilleure prise de décision.
  • Fiabilisez vos FEC et assurez la cohérence de vos déclarations fiscales : Au-delà du contrôle amont de vos données comptables et de la production conforme d’un Fichier des Ecritures Comptables (FEC) depuis la comptabilité Cegid, un audit de votre FEC est également proposé depuis les applications Cegid Fiscalité (fonctionnant avec toute comptabilité ou ERP du marché). Dans un contexte de durcissement, de démultiplication et d’automatisation des contrôles fiscaux, cet audit du FEC vous offre un contrôle de bonne conformité de votre FEC et l’identification rapide d’éventuelles anomalies ou situation anormale. La parfaite cohérence entre vos données comptables et vos déclarations fiscales est ainsi garantie. Contrôlez, identifiez et ajustez vos écarts en quelques clics sans aucune connaissance technique. La Gestion Electronique des Documents vous permet de justifier vos écarts simplement et de préparer votre notice FEC.

Comment évoluer sereinement vers un ERP en Cloud ?

Découvrez les réponses à toutes les questions que vous vous posez sur le passage à l’ERP en cloud.

  • Pourquoi changer ?
  • Quelles entreprises peuvent utiliser un ERP dans le cloud ?
  • Choisir un ERP en SaaS ; est-ce synonyme d’économies ?
ÉVOLUEZ SEREINEMENT VERS LE CLOUD

Nous avons choisi la solution Cegid XRP Sprint Finance pour plusieurs points: tout d’abord le côté ergonomique, plutôt simple d’utilisation. Le côté paramétrable qui permet effectivement d’avoir une application qui répond précisément aux besoins des utilisateurs. Et également une palette d’outils relativement riches puisque nous avons au niveau du spectre la partie immobilisation, suivi des règlements, et également fiscalité.

Thierry Declaquement

DG DIFFUSION - DECLAQUEMENT THIERRY - DIRECTEUR GÉNÉRAL

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