• Yourcegid Travel s'appuie sur un puissant moteur de workflow permettant de traiter facilement et rapidement l'ensemble des processus et règles de gestion de l'entreprise, de créer les formulaires de demande et les schémas de validation associés.

• Yourcegid Travel offre une ergonomie « full web » très intuitive qui garantit une appropriation et une prise en main très rapide par les utilisateurs.

• Grâce à des formulaires de saisie simples, intuitifs, personnalisables et « encadrés », propres à chaque type de demande (achat, bon de commande, ordre de mission, …), le collaborateur saisit ses demandes très rapidement et avec un risque minimisé d'erreur.

• Yourcegid Travel offre les fonctions de tracking nécessaires (pistes d'audit) pour tracer l'ensemble des événements. Historisées électroniquement, les informations et leurs statuts sont accessibles en ligne à tout moment. Les contrôles en temps réel, à chaque étape critique du flux garantissent un haut niveau de traçabilité.

• Le respect des règles de l'entreprise contribuent à sécuriser les processus RH et financiers.

• Yourcegid Travel s'intègre de façon transparente avec les applications RH et comptables en place dans votre entreprise. L'importation et l'exportation de données entre applications sont simples, fiables et rapides.

• Les informations gérées dans Yourcegid Travel peuvent être restituées sous la forme et avec le niveau de détails souhaités par l'entreprise. La plate-forme intègre un outil de restitution complet, permettant des analyses multicritères sophistiquées. L'utilisateur accède rapidement à toutes informations pertinentes, facilitant la prise de décision.

Optimiser les Frais Professionnels

L'automatisation et la dématérialisation des processus de gestion au sein de toute entreprise sont synonymes de :

• maîtrise des coûts, de gains de productivité et grâce à la transparence et la rapidité qu'elles apportent, de satisfaction de ses collaborateurs 
• encore peu automatisés, les processus administratifs et financiers relatifs aux frais professionnels présentent aujourd'hui d'énormes gisements de productivité.

Personnalisable et d'utilisation très intuitive, Yourcegid Travel aide les directions financières et RH à simplifier, sécuriser et optimiser les dépenses des collaborateurs liées à leurs déplacements.

• Ordres de mission
• Réservations en ligne
• Avances sur notes de frais
• Factures fournisseurs

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