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Les conséquences SEPA sur votre système d'information
Arrivée de Sepa, Fin d'Etebac
La mise en place de SEPA ainsi que les changements de protocole bancaire impactent significativement les logiciels des entreprises.
Rappel des échéances SEPA et Etebac
Au premier octobre, les échéances annoncées sont
- Juin 2012 : fin d'Etebac 3
- Février 2014: fin des virements et des prélèvements ordinaires (prélèvements Sepa)
Quels sont les logiciels impactés par SEPA et la fin d'Etebac ?
En synthèse tous les logiciels qui intègrent des coordonnées bancaires ainsi que les logiciels de communication bancaire :
Quelles sont les étapes à respecter pour cette échéance ?
- Mise à jour des logiciels concernés
- Acquisition d'un nouveau logiciel de communication bancaire
- Négociation avec la banque d'un nouveau contrat
- Mise à jour des coordonnées bancaires des tiers (clients, fournisseurs, salariés)
- Informations internes sur les conséquences SEPA
Comment mettre en oeuvre Sepa ?
En premier lieu, il convient d'analyser l'existant :
- Inventorier les logiciels concernés (comptabilité, trésorerie, paie, logiciels métiers)
- Vérifier que ces logiciels permettent de renseigner l'IBAN et le BIC de vos tiers
- Dénombrer le nombre de RIB qu'il faudra compléter par l'IBAN et le BIC
- Vérifier que les mises à jour de logiciel proposées permettent de générer les virements au format SEPA
- Analyser vos besoins en matière d'échanges bancaires afin de vous orienter vers Ebics ou Swift
A partir de cette analyse, vous pourrez
- Mettre à jour votre(vos) logiciels ou étudier un changement de votre(vos) logiciel(s)
- Compléter les RIB de vos tiers vous même ou par un tiers
- Choisir une solution pour vos échanges bancaires
- Négocier votre nouveau contrat avec vos banques
- Effectuer les tests avec vos banques
Cegid vous accompagne dans le cadre de la migration SEPA
Cegid a d'ores et déjà anticipé ces évolutions en intégrant dans ses solutions de comptabilité la génération des virements au format SEPA
En parallèle, le nouveau module de communication bancaire, basé sur le protocole Ebics proposée depuis le mois de juin, est déjà installé chez un grand nombre de nos clients.
Par ailleurs, la nouvelle offre de trésorerie Yourcegid Trésorerie commercialisée depuis le mois de mars 2010 prend en compte dès à présent l'évolution de ces normes d'échanges bancaires.
N'attendez plus, contactez-nous pour plus d'informations
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