L'expertise Cegid
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"Nous voulions une solution dédiée aux immobilisations, qui intègre toutes les nouvelles normes comptables et fiscales en vigueur et qui soit surtout adaptée à la taille de notre entreprise, qui est avant tout une PME. Cegid Business Servantissimmo va au-delà de nos demandes sur tous ces points"
Alexandre Trinquet, contrôleur de gestion à la Gérance Générale Foncière
« C'est un projet parfaitement réussi ! » Alexandre Trinquet, contrôleur de gestion à la Gérance Générale Foncière (GGF), une des filiales du groupe EDF chargée de gérer une partie du patrimoine immobilier du géant de l'énergie, ne cache pas sa satisfaction lorsqu'on l'interroge sur la mise en place de Cegid Business Servantissimmo dans son entreprise.
Créée en 1927 par Electricité de France pour effectuer le suivi des logements attribués à son personnel, la Gérance Générale Foncière possède aujourd'hui encore un parc de plusieurs milliers de biens immobiliers, répartis dans l'Hexagone et dans les Dom-Tom.
« Nous gérons quelque 3 000 logements, du simple studio à l'appartement haussmannien de prestige, auxquels sont parfois associés des terrains, de la voirie, des terres agricoles et même des forêts.
Cela représente un ensemble de 8 000 immobilisations et plus de 25 millions d'euros de loyers annuels. »
Se conformer au nouveau réglementaire IAS/ IFRS
Pour piloter ce parc au quotidien, la Gérance Générale Foncière utilise l'outil intégré SAP, mis en place par sa maison-mère il y a dix ans. Une solution robuste, mais vieillissante, et qui répond assez mal aux besoins de la filiale pour gérer ses immobilisations.
« Lorsque nous avons dû nous mettre en conformité avec les nouvelles normes comptables IAS/IFRS et avec les règlements 2002-10 et 2004-10 du CRC, imposés à toutes les entreprises françaises cotées en Bourse, nous nous sommes décidés à rechercher une solution plus spécialisée. »
À l'époque, Sofilo, une autre filiale du groupe, spécialisée, elle, dans la gestion des immeubles de bureaux d'EDF, utilise déjà Cegid Business Servantissimmo. « Les premiers témoignages que nous avons reçus sur ce produit étaient extrêmement positifs et la démonstration réalisée en interne par les équipes de Cegid a fini par nous convaincre. Il faut préciser également que nous connaissions déjà cet éditeur puisque nous utilisons depuis de nombreuses années Cegid Etafi pour l'élaboration de nos liasses fiscales et que nous en étions tout à fait satisfaits. »
Engagements tenus, la convivialité en prime
Une fois le choix arrêté par la GGF, un petit mois a suffit aux équipes de Cegid pour construire une matrice d'import de toutes les données à transférer et mettre au point l'ensemble des paramétrages. La formation des utilisateurs, quant à elle, n'a pris que deux jours.
« L'implémentation s'est déroulée sans souci. Cegid s'était engagé sur un résultat et ses équipes ont tenu les délais et les tarifs fixés au départ. La bonne surprise, c'est que le logiciel est tellement intuitif que l'on parvient très vite à utiliser certaines fonctions, sans même les connaître. Les sauvegardes ou les exportations de données - via des fichiers Excel - sont également simples à effectuer, et très pratiques. Nous allons pouvoir ainsi multiplier à l'envi les possibilités d'analyse de notre parc immobilier. »
Utilisé pour réaliser tous les arrêtés comptables et produire l'ensemble des états financiers nécessaires à la bonne gestion des 8000 immobilisations gérées par la GGF, Cegid Business Servantissimmo répond parfaitement aux attentes de ses utilisateurs.« Nous voulions une solution dédiée aux immobilisations, qui intègre toutes les nouvelles normes comptables et fiscales en vigueur et qui soit surtout adaptée à la taille de notre entreprise, qui est avant tout une PME. Cegid Business Servantissimmo va au-delà de nos demandes sur tous ces points. Elle nous offre en prime une convivialité et une ergonomie auxquelles nous étions peu habitués avec notre ERP », se félicite Alexandre Trinquet.
Créée en 1927 pour gérer les logements attribués aux salariés d'Electricité de France (EDF), la Gérance Générale Foncière est l'une des très nombreuses filiales du géant français de l'énergie. Installée à La Défense (92), elle emploie une dizaine de salariés, qui assurent la gestion des 8 000 immobilisations que possède encore le groupe dans le secteur immobilier.