Née en 1991 de la rencontre d'ingénieurs qui avaient choisi de mettre leur expertise au service des industriels, MCA Ingénierie est une société de conseils et d'études spécialisée dans l'assistance technique. Implantée à Paris, Lille, Lyon et Bruxelles, l'entreprise enregistre une croissance régulière et soutenue depuis sa création.

« Nous participons aux activités de recherche et développement de grands industriels dans des secteurs de pointe comme l'énergie, l'automobile,  l'aéronautique, le spatial et la défense, mais aussi l'électronique ou les télécoms », indique Agnès Martin, directrice administrative et financière de MCA Ingénierie.

L'entreprise emploie aujourd'hui quelque 350 salariés qui sont, pour la plupart,  en mission chez les clients. Pour gérer sa paie, sa comptabilité, sa facturation et optimiser toute sa gestion d'affaires,  MCA Ingénierie a opté fin 2005 pour l'ERP Cegid Business.

« Nous utilisions auparavant des logiciels différents pour la paie, la comptabilité, la facturation et toute l'activité commerciale. De nombreux fichiers Excel existaient et aucun système ne communiquait avec l'autre. Pour éditer une paie, enregistrer une demande de congés, facturer un client… il fallait ressaisir les mêmes informations dans chaque système. Cela devenait infernal ! Notre priorité était de trouver une solution qui soit capable de centraliser dans un référentiel unique toute la gestion de l'entreprise et qui puisse accompagner la croissance de notre activité de services», se souvient Agnès Martin.

Contrairement à un industriel ou un négociant, MCA Ingénierie ne vend pas de produits à ses clients. Pour sa gestion d'affaires, il lui faut donc absolument un outil capable de gérer des prestations de services. « Après une étude approfondie de six mois de toutes les offres du marché, seule la solution de Cegid permettait de créer des affaires, d'y affecter un ou plusieurs consultants et de facturer au temps passé ou de manière forfaitaire. La prise en compte de cette spécificité faisait toute la différence».

La directrice administrative et financière de MCA Ingénierie reconnaît également avoir été séduite par l'intégration extrêmement poussée de toutes les fonctions de gestion de Cegid Business. « Nous disposons enfin d' un système d'information global, répondant à nos besoins d'intégration et nous permettant d'améliorer le pilotage de la performance au sein de l'entreprise ».

La migration de tout le système d'information de l'entreprise a pris à peine plus d'une année. « Nous avons aujourd'hui une véritable plateforme collaborative, qui organise et simplifie la circulation et le partage de toutes les données entre les différents services. Les ressaisies ont totalement disparu, ce qui nous fait gagner un temps précieux, notamment pour l'édition de la paie.  En outre, les fiches de chaque salarié  sont désormais directement utilisables par le service RH pour gérer automatiquement les demandes de congés, les arrêts maladie ou même les visites médicales obligatoires », se félicite Agnès Martin.

Dans les prochains mois, priorité sera donnée au développement des outils de pilotage intégré à l'ERP. « Nous allons mettre en place des tableaux de bord pour affiner la gestion et le suivi des budgets, optimiser les plannings d'activité de nos salariés et mieux gérer l'entreprise et ses ressources humaines. Cela devrait nous permettre d'être encore plus pro-actifs. Nous allons également étendre les fonctions de l'ERP à notre filiale belge. Nous avons d'ailleurs déjà mis en place un plan comptable qui intègre toutes les spécificités de ce pays ».

Fondée en 1991, MCA Ingénierie est une société française de conseil et d'études en ingénierie. Spécialisée dans l'assistance technique, elle participe aux activités de recherche et de développement de géants de l'industrie tels que le Groupe AREVA, PSA, RENAULT, SAGEM, VALEO, ALSTOM ou encore EADS… Implantée à Paris, Lille, Lyon et Bruxelles, le Groupe emploie 350 salariés et affiche un chiffre d'affaires 2008 de 24 millions d'euros.
www.mca-ingenierie.fr