Créé en 1971 à Rouen, Lapeyre Optique est l'un des principaux distributeurs français de consommables et de matériels utilisés par les opticiens et par les fabricants d'articles de lunetterie.

De la visserie aux plaquettes de nez, en passant par les pinces, colles, lunettes de lecture, les pupillomètres ou les machines à colorer les verres… plus de 6 000 références produits figurent aujourd'hui à son catalogue.

« Nous vendons à tous les opticiens indépendants et à toutes les grandes chaînes d'optique françaises. Mais une très importante part de notre chiffre d'affaires est aujourd'hui réalisé à l'export», indique Arnaud Lapeyre, directeur général du Groupe Lapeyre.
Cette entreprise familiale fait confiance depuis plus de vingt ans aux solutions Cegid. « Nous avons démarré notre partenariat avec cet éditeur en acquérant un logiciel de comptabilité et une petite gestion commerciale. Nous avons suivi les évolutions de ces produits en y ajoutant une gestion des immobilisations et un logiciel de paie.

Aujourd'hui, la paie est externalisée chez un prestataire qui utilise également les solutions de Cegid. Mais la véritable évolution de notre système d'information a été opérée il y a deux ans lorsque nous avons migré notre gestion commerciale vers l'ERP Cegid Business », se souvient Arnaud Lapeyre.

En effet, pour faire face à l'augmentation de son activité, particulièrement à l'international, l'entreprise souhaitait se doter d'une nouvelle solution de gestion, à la fois puissante et paramétrable. « Nous voulions un logiciel très ouvert, pouvant s'adapter parfaitement à nos besoins. Nous recherchions également un outil qui nous permette de mieux approvisionner nos stocks et d'améliorer notre marge, et avec lequel nous pourrions analyser plus finement nos ventes et coller mieux ainsi aux besoins du marché », explique Arnaud Lapeyre.

En optant pour Cegid Business, ce manager avisé se félicite d'avoir trouvé un outil capable de s'intégrer parfaitement dans son organisation. « Les menus sont personnalisables à l'envi, et il est très facile de créer des raccourcis pour aller directement à l'essentiel en fonction des besoins. Tous les documents commerciaux (factures, bons de livraisons, etc…) peuvent être adaptés aux spécificités de chaque pays où nous sommes présents, grâce aux possibilités variées de paramétrage.

Pour les fournisseurs, nous disposons en outre de courriers pré-établis qui sont envoyés automatiquement avec les commandes. Cela nous fait gagner un temps précieux dans nos relations commerciales ! ».

Grâce à l'intégration native de cubes décisionnels dans Cegid Business, l'entreprise est beaucoup plus réactive. « Tous nos services utilisent les statistiques croisées pour suivre l'évolution des ventes de nos 6000 références produits. Ces outils d'analyse nous aident à garder un stock équilibré, à optimiser les rotations de nos produits et à améliorer nos marges. En tant que donneur d'ordre pour la fabrication de visserie, de plaquettes, ou de composants, nous pouvons mieux anticiper certaines demandes, prévenir les attentes du marché. Nous utilisons les tableaux de bord au niveau de la comptabilité pour identifi er les retards de paiement et relancer nos clients». 

Mais Lapeyre Optique ne compte pas s'arrêter en aussi bon chemin.

« Notre ambition aujourd'hui est de diviser par dix la production et la circulation de documents papier dans l'entreprise.
Nous étudions actuellement les solutions de GED présentes sur le marché. Et nous avons déjà intégré cette année un module EDI à Cegid Business, afin d'opérer une dématérialisation fiscale des factures que nous envoyons aux centrales d'achats.

Nous avons dû revoir le paramétrage de nos fichiers articles et clients afin de nous adapter à la nouvelle norme Opto 33, adoptée par toutes les centrales avec lesquelles nous travaillons. Cette opération nous a demandé près d'une année de travail. Mais aujourd'hui, tous nos bons de commandes sont transformés automatiquement en factures et adressés en ligne aux clients. Vous imaginez le gain de temps ! », s'enthousiasme Arnaud Lapeyre.

De fait, la facturation de fin de mois, qui nécessitait auparavant une semaine de travail,ne réclame plus aujourd'hui que quelques minutes !

Créée en 1971, cette société familiale distribue du matériel d'optique auprès des opticiens et des fabricants ou distributeurs de lunettes. Visseries, plaquettes de nez, lunettes de lecture, pinces, colles, mais aussi accessoires d'instruments ophtalmiques ou machines à colorer les verres figurent à son catalogue.

Installée à Rouen (76), l'entreprise emploie 18 salariés et affi che un chiffre d'affaires 2008 de 3,6 millions d'euros, dont 40 % sont réalisés à l'export.

www.lapeyreoptique.com