Depuis sa création en 1989, l'Université de la Mode dispense un enseignement spécialisé enrichi d'activités entrepreneuriales. Quand elle ouvre au printemps 2003 une boutique au Village des Créateurs, une traboule totalement rénovée du vieux Lyon, son ambition est d'offrir à ses étudiants un véritable outil pédagogique.
Une vraie boutique pour jeunes créateurs et gestionnaires
« Le Tube à Essai a été conçu comme une alternative aux magasins de prêt-à-porter. Située au coeur d'une pépinière de jeunes entreprises de mode, cette boutique permet de découvrir de jeunes créateurs. Mais elle est surtout utilisée pour enseigner aux étudiants l'art et la manière de gérer un point de vente et se familiariser avec la création d'entreprise », explique Antoine Simon, étudiant en première année de master et co-responsable de la boutique. Du mercredi au samedi, six étudiants se relaient pour faire vivre ce lieu unique en son genre.
« Nous avons en rayon plus de 500 articles, des vêtements et des accessoires de créateurs, souvent en pièce unique, mais aussi du petit mobilier et des livres de mode. Jusqu'en janvier dernier, la gestion des stocks, l'encaissement et la tenue des comptes étaient réalisés à la main sur de simples cahiers. C'était archaïque et source d'erreurs. Il nous fallait un outil professionnel pour crédibiliser notre activité. »
Aussi, fin 2005, l'Université de la Mode décide-telle d'informatiser sa boutique en s'associant au programme « Cegid Éducation ». « Nous voulions mettre à disposition de nos étudiants des outils pour les aider à professionnaliser et à valoriser leur cursus. L'offre Cegid répondait parfaitement à nos objectifs comme à nos contraintes budgétaires », indique Sylvie Grandvaux, responsable administrative de l'Université de la Mode. Back Office et Front Office de Cegid Business Mode sont installés dans la boutique en décembre 2005.
Avec Cegid Business Mode, une gestion 100 % professionnelle
« La prise en main a été extrêmement rapide. Grâce aux menus intuitifs et à une navigation par onglets, il est vraiment facile de s'approprier l'outil. Nous allions enfin pouvoir réaliser un inventaire complet de nos stocks et mettre en place une gestion de nos ventes digne de ce nom. »
« Nous avons suivi une formation de deux jours pendant laquelle nous avons réalisé des simulations de vente afin de nous familiariser avec toutes les options. Pour nous faciliter encore la tâche, Cegid nous a proposé un outil paramétré à nos mesures. »
« Toutes les fonctions que nous n'utilisons pas ont été masquées, certains menus ont été simplifiés et seuls les responsables de la boutique ont accès à la base de données. Il nous a fallu un mois pour saisir tout l'inventaire, créer une fiche pour chaque créateur et pour chaque article et mettre en place une base de données clients », détaille Antoine Simon. Après seulement six mois d'utilisation, les bénéfices sont considérables.
« Front Office nous permet de gérer le Tube à Essai comme une véritable boutique. Toutes les informations sont désormais regroupées dans une base de données qui pourra être exploitée par les étudiants des prochaines années. Nous disposons d'un inventaire exact de nos articles. Les étiquettes ne sont plus réalisées à la main, mais éditées avec des codes à barres : un dispositif qui, à chaque vente, nous permet de mettre à jour nos stocks et notre comptabilité. »
« Tous les mois, nous imprimons des courbes de vente, ce qui nous aide à définir de nouveaux objectifs ou encore à dresser un hit-parade des créateurs et des produits les plus vendus. Enfin, cet outil a resserré les liens entre les membres de l'équipe qui se relaient dans la boutique. Grâce à
lui, nous sommes à même de suivre en temps réel le développement de notre activité. »
L'université de la mode en bref
Créée en 1989 à Lyon (69), - Cegid Front Office l'Université de la Mode dispense des formations professionnalisantes de haut niveau, dans les secteurs de la mode et de la création. Chaque promotion regroupe des designers, des créateurs, mais aussi des étudiants d'école de commerce, du marketing et de la communication.
En 2003, l'Université s'est dotée d'une boutique, « Le Tube à essai », qui permet aux étudiants de s'initier à la gestion d'un point de vente. www.universtite-mode.org