En optant pour la solution de reporting globale et intégrée de Cegid, le numéro un européen du transport et de la logistique automobile a gagné deux jours sur la production mensuelle de ses comptes consolidés et s'est doté d'un outil performant de reporting analytique.
STVA accélère la production de son reporting avec Cegid Open Executive
Bernard Gristi, Directeur de l'audit et du contrôle de gestion de STVA
Filiale de la SNCF, créé dans les années 50, le groupe STVA est aujourd'hui le leader européen du transport multimodal et de la logistique automobile. "Nous acheminons directement 2,8 millions de véhicules par an à travers tout le continent et nous assurons également la préparation esthétique et mécanique de quelque 500 000 voitures pour le comptes de nos clients, parmi lesquels figurent la plupart des grands constructeurs automobiles", explique Bernard Gristi, Directeur de l'audit et du contrôle de gestion de STVA.
Comme toutes les filiales, STVA doit chaque mois adresser un reporting consolidé de ses différentes activités à sa maison mère. "Depuis 2003, nous utilisions pour cela Cartesis ES Magnitude, une solution choisie au niveau groupe. En mai 2008, la SNCF a procédé à une réorganisation de la consolidation du groupe, ce qui nous a privés des états de restitution analytiques sous Magnitude. Nous devions donc au plus vite trouver une nouvelle solution. Mais nous cherchions aussi un outil pour notre reporting budgétaire, réalisé jusque-là sous Excel", détaille Bernard Gristi.
Un reporting dynamique avec Microsoft Excel
Afin d'unifier l'environnement dans lequel l'ensemble des documents reporting et budget seraient pris en charge, la direction du contrôle de gestion de STVA souhaitait pouvoir travailler sous Excel. "Nous voulions rendre nos états dynamiques en conservant un lien direct avec notre tableur afin de gérer plus facilement les différentes phases budgétaires".
Cegid Open Executive s'est imposé rapidement par sa puissance, son ergonomie, mais aussi sa capacité à fédérer des données très hétérogènes dans une base unique de reporting. "STVA regroupe une quarantaine de sociétés qui ont des métiers très divers. Mais nous restons une entité de taille relativement modeste. La solution de Cegid était la mieux adaptée à nos besoins mais aussi à nos moyens. L'éditeur s'était, en outre, engagé à adapté son logiciel à certaines de nos spécificités, notamment au niveau de la gestion des devises, du cumul décumul et de la production de documents multiphases (budget, reprévision, reporting, etc...)", ajoute Bernard Gristi.
Des résultats immédiats en toute autonomie
La migration vers Open Executive démarre en juin 2008, mais avec une contrainte de taille. A la fin du mois, STVA devait absolument faire remonter à sa maison mère sa consolidation semestrielle. "Nous devions mener de front le paramétrage de l'application, les processus de production et d'analyse de l'information. Grâce à la souplesse d'Open Executive et à la forte implication de l'équipe projet, nous avons réussi à tenir les délais, en produisant en temps et en heure des comptes justes. Aujourd'hui, tous les utilisateurs se sont appropriés l'outil et possèdent une maîtrise complète de la production de leurs informations".
L'environnement commun à la production et à l'analyse des informations a également permis de simplifier et d'accélérer sensiblement toutes les opérations de reporting. "Nous y consacrons désormais quatre journées par mois au lieu de six auparavant et nous n'avons pratiquement plus de saisies manuelles, ce qui limite les erreurs. Nous avons aussi gagné en fluidité puisque toutes les informations sont sécurisées et disponibles à tout moment dans la base SQL. Nous pouvons ainsi facilement partager l'information à l'intérieur du groupe et piloter plus efficacement notre activité".