Après avoir réalisé une première consolidation, nous avons mis Cegid FCRS à l'épreuve pour élaborer un budget prévisionnel sur douze mois. Et nous avons été agréablement surpris par sa flexibilité et ses performances au niveau du Reporting
Véronique Gerbod, responsable reporting et consolidation, et Ludovic Legros, responsable consolidation de Rémy Cointreau.
Rémy Martin, Cointreau, Piper-Heidsieck… Tous les amateurs de spiritueux et d'alcools haut de gamme connaissent et apprécient les marques de Rémy Cointreau. Ce groupe, figure parmi les principaux producteurs et distributeurs mondiaux de cognacs, de spiritueux et de champagnes.
« L'an dernier, nous avons produit et vendu plus de 82 millions de bouteilles à travers le monde sur nos marques de cognac Rémy Martin, Cointreau, de champagne Piper et Charles Heidsieck, de rhum Mount Gay et de Metaxa », précise Ludovic Legros, responsable consolidation senior de Rémy Cointreau.
L'entreprise réalise aujourd'hui 95 % de ses ventes à l'international et regroupe une cinquantaine de sociétés à travers le monde, sur une dizaine de sites de reporting.
Consolidation mondiale aux normes IFRS avec Cegid FCRS
En 2005, comme toutes les sociétés cotées européennes, Rémy Cointreau a dû adopter dans ses comptes consolidés les normes comptables internationales IFRS (International Financial Reporting Standards).
« Le passage à ces normes nous obligeait à revoir en profondeur notre application de consolidation. Or, l'outil de consolidation que nous utilisions à l'époque arrivait en fin de vie et devenait très lourd à maintenir. Le conserver nous aurait compliqué la tâche », note Ludovic Legros.
La décision est alors prise de renouveler notre outil de consolidation et reporting.
« Nous avions le choix entre trois éditeurs, deux poids lourds du secteur et Cegid. Nous avons très vite retenu l'offre de Cegid, car c'était celle qui était la plus adaptée à nos besoins, à la taille de notre entreprise et au budget que nous souhaitions consacrer à cette migration, avec des coûts de licences et de mise en oeuvre sensiblement inférieurs à ceux de ses concurrents », indique Véronique Gerbod.
« Cegid FCRS offrait un compromis parfait entre performance, simplicité et flexibilité. Contrairement à ses concurrents, l'outil était suffisamment bien conçu pour nous permettre de publier nos comptes aux nouvelles normes sans avoir à réécrire nos règles de calcul. Mais il était possible aussi de l'adapter à notre plan comptable, très spécifique, sans faire appel sans cesse à l'éditeur », ajoute Ludovic Legros.
« L'objectif était de réaliser le reporting et la clôture annuelle des comptes avec Cegid FCRS pour mars 2006. Ce qui a été tout à fait possible grâce à la réactivité et à la forte implication des équipes de Cegid et de son partenaire Polarys. »
Un outil puissant de production, d'analyse et de gestion des données prévisionnelles
« Nous disposons à présent d'un outil performant pour produire des comptes consolidés fiables et cohérents, à partir d'une importante quantité d'informations, et dans des délais très courts.
L'architecture client/serveur de Cegid FCRS nous permet de partager une même base de données avec tous les sites de reporting du groupe, ce qui simplifie grandement les mises à jour, évite les ressaisies et supprime les risques d'erreur. »
« Cegid FCRS intègre également en standard un grand nombre de règles de consolidation préparamétrées, ce qui ne nous oblige pas à tout réécrire, comme dans notre logiciel précédant. Cela nous fait gagner un temps précieux et c'est également très sécurisant car ces règles ont déjà été testées et validées. Nous ne sommes pas contraints de repartir à chaque fois d'une page blanche comme jadis », se félicite Véronique Gerbod.
Très flexible et extrêmement simple d'utilisation au quotidien, Cegid FCRS s'avère également être un puissant outil d'analyse
« La plateforme de Cegid intègre un générateur d'états pré-paramétrés très ergonomique et des outils de requêtes multidimensionnels qui permettent de tracer l'information tout au long du processus de consolidation. Les modalités de paramétrage sont très orientées utilisateurs, ce qui facilite grandement l'appropriation de cet outil », ajoute Ludovic Legros.
Cegid FCRS est aussi plébiscité pour ses capacités à gérer des données prévisionnelles.
« Après avoir réalisé une première consolidation, nous avons mis Cegid FCRS à l'épreuve pour élaborer un budget prévisionnel sur douze mois. Et nous avons été agréablement surpris par sa flexibilité et ses performances au niveau du Reporting, pour un outil positionné sur le marché de la Consolidation. Nous avons aussi apprécié sa souplesse et les sécurités mises en place pour garantir l'intégrité des données », indique Ludovic Legros.