Optic 2000 cherchait une solution simple d'utilisation pour réaliser la consolidation statutaire de ses huit entités. Il a été séduit par la démarche didactique et l'utilisation réellement intuitive de Cegid Etafi Conso.
Optic 2000 plébiscite Cegid Etafi Conso pour sa souplesse d'utilisation
Pascal Quesnel, Directeur Administratif et Financier d'Optic 2000
Né en 1962 sous la forme d'un groupement d'achats d'opticiens lunetiers de l'ouest de la France, Optic 2000 fêtera en 2009 les quarante ans d'existence de son enseigne commerciale. Acteur incontournable de la distribution optique, le groupe rassemble plus de 1600 points de vente dans l'Hexagone et affiche un chiffre d'affaires 2007 de 897 millions d'euros. L'entreprise compte aujourd'hui sept entités françaises et une filiale suisse. "Pour réaliser la consolidation statutaire de ces différentes sociétés, nous utilisions jusqu'en 2006 la solution Safran développée par Cartesis. Mais ce produit arrivait en fin de vie et son successeur était beaucoup trop onéreux pour que nous décidions de l'adopter", déclare Pascal Quesnel, directeur administratif et financier d'Optic 2000.
Priorité à la simplicité d'utilisation
Le groupe Optic 2000 part alors à la recherche d'un nouvel outil avec, comme critère prioritaire, la facilité d'utilisation. "Compte tenu de notre organisation, nous avons très peu de comptes à consolider chaque année. Ce qui était essentiel pour nous, c'était de trouver une solution qui soit très simple d'utilisation et très ergonomique. Nous ne voulions ni d'une usine à gaz, ni d'un produit dont la pérennité n'était pas assurée", insiste Pascal Quesnel.
Trois logiciels de consolidation sont mis en concurrence à partir d'un cahier des charges rédigé en interne par les équipes d'Optic 2000. "La simplicité et la convivialité de Cegid Etafi Conso ont tout de suite fait la différence. C'est un outil qui propose une démarche didactique et une véritable logique comptable. Ce qui permet, après une formation relativement courte, une utilisation intuitive et une appropriation très rapide". Le lunetier reconnaît également avoir été séduit par l'excellente adéquation du budget au périmètre des besoins.
Une maîtrise totale du processus de consolidation
Installé au siège du groupe à Clamart fin 2005, Cegid Etafi Conso s'avère aujourd'hui parfaitement adapté aux besoins de ses utilisateurs. "C'est un outil bien dimensionné pour des entreprises de notre taille et chaque module suit les étapes logiques de travail d'une consolidation avec toutes les fonctions et les contrôles contextuels indispensables à son bon déroulement".
En optant pour Cegid Etafi Conso, le directeur administratif et financier d'Optic 2000 estime également avoir gagné en sérénité. "Pour réaliser les différents traitements de consolidation, nous devons fournir impérativement les bonnes informations. Cela nécessite un travail de préparation plus long que lorsque tous les calculs sont automatisés, comme c'était le cas auparavant. Mais, en contrepartie, nous savons toujours précisément où nous en sommes et nous gardons la maîtrise complète de toutes nos opérations. Au final, nous n'avons plus aucune inquiétude sur l'état d'avancement du processus de consolidation et sur la cohérence des résultats. La phase de contrôle s'en trouve grandement simplifiée."
Un meilleur contrôle des informations
En pouvant désormais accéder au détail et à l'origine de l'information à partir d'une simple édition, le service financier d'Optic 2000 a, par ailleurs, amélioré la traçabilité et l'audit des différents traitements de consolidation. "Cela simplifie en interne l'analyse des données consolidées. Mais cela nous permet également de mieux communiquer avec les commissaires aux comptes, car nous pouvons désormais leur fournir très rapidement et très facilement toutes les informations qui leur sont nécessaires pour effectuer leurs contrôles", conclut Pascal Quesnel.