Acteur majeur de la diffusion de services et contenus pour mobiles et des technologies interactives, Digital Virgo s'est approprié les outils de gestion de Cegid pour unifier ses comptes, rationaliser ses process de gestion, mais aussi optimiser la collecte des données pour la consolidation et le reporting financier au niveau du groupe.
Digital Virgo s'appuie sur les solutions Cegid pour mieux piloter la performance
Céline Ginoux, Chef de Projet
Digital Virgo qui a été créé en 2008, a acquis les activités Édition et International de Jet Multimédia SA, un spécialiste des contenus et du marketing mobile bien connu par les médias et les opérateurs. Présent aujourd'hui dans 9 pays, le groupe emploie 400 salariés (dont 120 en France) et affiche un chiffre d'affaires consolidé de 150 millions d'euros. « Digital Virgo assure à la fois la création de contenu, sa distribution et sa facturation, mais aussi la promotion des services et la gestion de la relation client. Il dispose pour cela de six entités en France, dont l'activité et les comptes doivent être consolidés au niveau du groupe », explique Céline Ginoux, chef de projet à l'informatique interne.
Le reporting financier, premier outil de pilotage de l'entreprise
Pour toute sa comptabilité et sa gestion commerciale, l'entreprise utilise le système d'information global Yourcegid CB, mis en place par Jet Multimédia il y a une dizaine d'années. Et elle s'est également dotée de Yourcegid Reporting pour la collecte des données destinées à la consolidation et au reporting. « Chaque entité utilise, selon ses besoins, les différentes fonctions de gestion commerciale de Yourcegid CB, mais toutes les informations comptables et financières doivent être regroupées dans une base de données commune et suivre des process de gestion identiques. Yourcegid CB répond parfaitement à ces enjeux d'intégration et de cohérence. L'accès unique et la gestion simplifiée de l'information favorisent les échanges et accélèrent la prise de décision. Mieux encore ! L'utilisation très axée finance de ce PGI nous permet d'aller encore plus loin dans le pilotage intégré de la performance au niveau groupe, puisque grâce à Yourcegid Reporting, nous pouvons très facilement remonter les informations de toutes nos filiales afin d'en assurer une consolidation efficace et améliorer le reporting », confie Céline Ginoux.
Une personnalisation simple des outils avec Yourcegid Studio de développement intégré
Unifier la consolidation et le reporting a nécessairement des implications au niveau du système d'information qui doit répondre à la fois aux besoins des consolideurs et des contrôleurs de gestion. Pour personnaliser ces applications et adapter Yourcegid aux métiers de chaque entité du groupe, l'informatique interne de Digital Virgo a opté pour Yourcegid Studio. « Cet environnement de développement est facile à prendre en main et très souple à utiliser. Il nous permet de construire des écrans sur mesure, en rajoutant par exemple des valeurs par défaut, des règles de calcul ou de nouveaux contrôles de saisie. Nous l'employons aussi pour générer des interfaces entre différents applicatifs (la comptabilité et la paie externalisée, la comptabilité et Open Convergence…) ou pour la construction et la modification des états. Qui plus est, tous les composants et les objets ajoutés sont stockés dans la base et facilement transportables et réutilisables par l'import/export d'objets sous forme de fichiers », se félicite Céline Ginoux.
La solution Cegid
- Yourcegid Finance
- Yourcegid Négoce
- Yourcegid Reporting
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