« L'objectif était de disposer au plus vite d'un référentiel unique et de comptes parfaitement unifiés et centralisés au niveau du groupe. Nous voulions également améliorer notre reporting (...) Cegid Business Place s'est avéré être le seul qui répondait à ces besoins. »
Jean-Yves Caron, consultant qualité et responsable du projet « information financière » et Isabelle Blavignac, chef comptable chez Linedata Services.
Linedata Services est née en janvier 1998 du rapprochement de GSI Division des Banques, Line Data et BDB Participation. Bénéficiant du savoir-faire humain et technologique de ces trois composantes, auxquelles se sont jointes, depuis lors, plusieurs éditeurs de logiciels européens et américains, le groupe s'est rapidement imposé comme un acteur international majeur dans le domaine de l'informatique financière. Menant une politique active d'acquisitions, l'entreprise a connu un développement extrêmement rapide, qui lui a permis de doubler de taille en cinq ans. Constitué de nombreuses entités, le groupe doit composer avec des cultures et des habitudes de travail parfois très différentes.
Un référentiel unique pour des comptes parfaitement unifiés
« Malgré un système de gestion unique, nous devions gérer des méthodes de facturation différentes selon les établissements. Cela engendrait un surcroît de travail très important pour assurer un reporting efficace au niveau du groupe », confie Jean-Yves Caron, consultant qualité et responsable du projet « information financière » chez Linedata Services.
« Nous souhaitions accélérer la mise en place des nouvelles normes internationales IAS/IFRS, auxquelles nous sommes soumis en tant qu'entreprise cotée en bourse », précise Isabelle Blavignac, chef comptable chez Linedata Services.
Pour uniformiser sa gestion et accompagner son développement, l'entreprise décide en 2005 de refondre son système d'information. Une étude très rigoureuse des besoins et différents jeux d'essais menés sur plusieurs solutions du marché conduisent l'entreprise à retenir l'ERP Cegid Business Place, avec les modules comptabilité, gestion commerciale et gestion d'affaires, immobilisations et liasses fiscales.
« L'objectif était de disposer au plus vite d'un référentiel unique et de comptes parfaitement unifiés et centralisés au niveau du groupe. Nous voulions également améliorer notre reporting, afin de mieux communiquer sur l'activité de nos différentes entités. Parmi les ERP confrontés à notre cahier des charges Cegid Business Place s'est avéré être le seul qui répondait à ces besoins. »
Une solution facile opérationnelle immédiatement
Autre atout non négligeable de la solution : « C'était aussi la seule solution opérationnelle immédiatement sans développement spécifique ». D'où un temps très court de mise en oeuvre. Installé en décembre 2006, Cegid Business Place était opérationnel pour la facturation et la comptabilité après trois mois seulement de tests et de paramétrages.
« Cette rapidité de mise en oeuvre s'explique aussi par le côté intuitif du logiciel. Il offre des menus clairs, logiques et visuels. Pour chaque utilisateur, il est très facile de trouver ses repères. Nos assistantes de facturation ont su très rapidement s'approprier l'outil. L'automatisation des reporting leur a permis de libérer du temps pour du travail à plus haute valeur ajoutée, comme le suivi des contrats », note Jean-Yves Caron.
Un accompagnement de grande qualité
Il faut dire que les équipes Cegid engagées sur ce projet se sont largement mobilisées pour parvenir à un tel résultat. « Nous avons bénéficié d'un accompagnement de qualité avec une bonne réactivité des consultants », reconnaît-on bien volontiers chez Linedata Services.
« L'information est instantanée et il y a une grande simplification dans les procédures d'analyse. Le reporting est également mieux adapté à la taille de l'entreprise. Les outils d'analyse du PGI permettent à chaque Business Unit de surveiller ses comptes d'exploitation par produit et type d'activité. », se félicitent Jean-Yves Caron et Isabelle Blavignac.
Linedata Services est un acteur international majeur dans le domaine de l'informatique financière.
Ses domaines d'expertise sont l'Asset Management, l'Épargne & l'Assurance ainsi que les Crédits & Financements. Éditeur de logiciels, intégrateur de solutions, mais aussi prestataire de services d'exploitation, Linedata Services propose une offre globale à l'intention du monde financier. Cotée en bourse depuis 2000, l'entreprise emploie plus de 900 collaborateurs dans le monde, dont une moitié en France. En 2007, son chiffre d'affaires s'est inscrit à 164,8 millions d'euros. www.linedata.com