Créée en 1988, Saria Technologies est l'une des principales sociétés françaises de conseil en ingénierie et en assistance technique. Spécialisée dans le secteur de la construction BTP et industrielle, elle accompagne les géants de l'industrie et des services, comme Total, Alsthom, EDF ou Veolia, dans leurs travaux de construction un peu partout dans le monde.

« Depuis plus de vingt ans, nos équipes d'ingénieurs et de techniciens interviennent en France et à l'international dans la réalisation de grands projets dans le BTP, le génie civil, le pétrole et le gaz, mais également l'eau et l'environnement », indique Patrick Verhille, directeur administratif et financier de Saria Technologies.

L'entreprise emploie une cinquantaine de collaborateurs, dont une grande partie travaille à l'étranger. Pour gérer sa paie, sa comptabilité, sa facturation et l'ensemble des missions sur
lesquelles elle intervient, Saria Technologies a opté pour l'ERP Cegid Business en mode hébergé. « Nous utilisions auparavant un logiciel métier, conçu pour les sociétés d'intérim, une activité que nous avons abandonnée durant l'été 2007.

Cette application intégrait un module de comptabilité, mais celui-ci était trop rudimentaire pour accompagner le développement de notre activité. Je voulais absolument doter l'entreprise d'un véritable outil de gestion, capable de produire des tableaux de bords analytiques sur plusieurs axes. Or, je n'avais qu'un simple outil de comptabilité tout juste capable de me sortir une liasse fiscale et des comptes sociaux », se souvient Patrick Verhille.

À l'automne 2007, le directeur administratif et financier fait un rapide tour du marché. Mais les solutions capables de répondre à ses besoins sont peu nombreuses. « Au niveau fonctionnel, nous avions retenu les offres de Cegid et de Sage. Mais après une première démonstration, nous avons très vite opté pour l'ERP Cegid Business, car c'était le seul qui prenait réellement en compte notre activité de services dans sa partie gestion commerciale.
Le choix du mode hébergé répond à une autre contrainte : Patrick Verhille est le seul responsable du service informatique de l'entreprise. Pas question dans ces conditions de gérer en interne le déploiement et la maintenance de nouveaux applicatifs. Pour les serveurs et les PC, ce manager a déjà fait appel à une société d'infogérance. « Je voulais que toutes nos applications majeures soient externalisées pour que l'on ne conserve en interne que la
gestion de la bureautique ».

Pour beaucoup d'entreprises, qui ne disposent pas en interne des ressources suffisantes, l'offre On Demand de Cegid représente une véritable opportunité d'optimiser son système d'information, en toute sécurité, tout en ayant la garantie d'être accompagné par un interlocuteur unique.

« Externaliser notre gestion, c'est nous assurer une offre de services globale incluant l'hébergement, l'assistance à l'usage de nos applicatifs et leur exploitation dans un environnement hautement sécurisé. C'est aussi la solution idéale pour ne plus avoir à gérer en interne les changements de versions, les sauvegardes de données et toute l'administration du
système d'information.

Qui plus est, la facturation mensuelle est intéressante car très modulaire : on ne paie que pour le nombre de licences dont on a réellement besoin », se félicite Patrick Verhille. Opérationnel depuis décembre 2007, l'ERP en mode hébergé de Cegid n'a nécessité en interne que la mise en service d'une nouvelle ligne Internet à 1 Gbits/s, afin de garantir des temps de réponse satisfaisants. Et les bénéfices ont été immédiats.

« Tout a changé, et en beaucoup mieux ! Avec Cegid Business, nous pouvons obtenir rapidement des tableaux de bord croisés, qui nous permettent enfin de suivre nos marges, de comparer la rentabilité d'une affaire, d'un client, d'un département… Auparavant, nous devions retraiter une partie de ces données sur Excel, avec au final un seul axe analytique, et des risques importants d'erreurs dues aux nombreuses ressaisies. Nous avons également gagné en rapidité et en fiabilité au niveau de l'édition des paies, mais aussi de la facturation, puisque tout est intégré et que nous n'avons plus à rentrer à la main des factures préalablement saisies sous Word. L'ERP a véritablement amélioré la gestion de toute l'entreprise ».

Créée en 1988, cette société indépendante de conseil en ingénierie et d'assistance technique accompagne les plus grands industriels mondiaux dans la réalisation de leurs travaux de construction. Reconnue pour son expertise dans les secteurs du BTP, du génie civil, du pétrole et du gaz, de l'eau et de l'environnement, SARIA Technologies a participé à la réalisation
de centaines de projets en France et dans le monde entier. Installée à Puteaux (92), l'entreprise réalise un chiffre d'affaires annuel de 6 millions d'euros et emploie une cinquantaine de collaborateurs, dont 2/3 sont des expatriés.

www.saria-tech.com